Dokumentation
Exchange-Migration
Der AnnexGroup-Server übernimmt Daten aus Microsoft Exchange und Outlook selbst — im Regelfall in einem Durchgang und ohne einen Mac dazwischen. AnnexOffice auf einem Mac bleibt als zweiter Weg bestehen; es ist der einzige für Google Workspace, beliebige CalDAV-/CardDAV-Server und Exportdateien.
Was der Server selbst übernimmt
Was mitkommt, hängt von der Quelle ab:
| Quelle | Post | Kalender | Kontakte | Aufgaben | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| Exchange im eigenen Haus (EWS) | ja | ja | ja | ja | ja |
| Exchange Online (Microsoft Graph) | ja | ja | ja | ja | nein |
| Exchange-/Office-365-IMAP | ja | nein | nein | nein | nein |
| PST/OST-Dateien | ja | nein | nein | nein | nein |
- Exchange im eigenen Haus über EWS: Der Server zieht Postfach, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einem Durchgang. Gemessen an einem echten Exchange-Konto: 115 535 Mails, 27 243 Termine, 1 053 Kontakte, 10 Aufgaben, 242 Notizen.
- Exchange Online über Microsoft Graph: Post, Kalender, Kontakte und Aufgaben — keine Notizen, denn Microsoft Graph hat keine Schnittstelle für Outlook-Haftnotizen. Dieser Weg ist gebaut und durch Tests gedeckt, an einem echten Exchange-Online-Postfach aber nicht erprobt.
- Über IMAP von jedem Server, der es spricht, und aus PST/OST-Dateien
(über
pffexport, libpff; ein entpacktes Verzeichnis mit.eml-Dateien geht ebenso): nur Nachrichten und die Ordnerstruktur.
Migrations-Assistent
- Wechseln Sie zu Import & Migration → Migrations-Assistent
(
/access/import/wizard). - Wählen Sie die Quelle:
- Exchange über EWS migrieren (Server-Adresse, Anmeldename, Kennwort — für Exchange im eigenen Haus und Hosted Exchange)
- Microsoft Graph (Exchange Online / Microsoft 365)
- IMAP (Exchange- oder Office-365-IMAP-Zugang)
- Geben Sie die Anmeldedaten für die gewählte Quelle ein.
- Ordnen Sie jedes Quell-Postfach einem bestehenden AnnexGroup-Benutzer zu.
- Starten Sie die Migration und verfolgen Sie den Fortschritt auf der Startseite.
Alternativ können erfahrene Administratoren unter Import & Migration einzelne Jobs, Bulk-Importe und PST/OST-Dateien starten.
Öffentliche Ordner
Über EWS nimmt der Server öffentliche Ordner mit: Öffentliche Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Notizordner werden zu gemeinsamen Räumen. Belegt ist das für Kontakte; Termine und Notizen öffentlicher Ordner sind an einem echten Konto noch nicht gesehen. Was nicht mitkommt (Verteilerlisten, Berechtigungen), steht im Umzugsprotokoll, statt still zu fehlen.
Frist: Exchange Online sperrt EWS ab dem 01.10.2026 stufenweise, die Abschaltung ist für den 01.04.2027 angekündigt. Wer öffentliche Ordner aus Exchange Online mitnehmen will, muss vorher umziehen.
Was bei jedem Weg gilt
- Ein zweiter Durchgang legt nichts doppelt an. Jedes übernommene Objekt trägt die Kennung aus dem Quellsystem; ein wiederholter Umzug erkennt sie wieder und überspringt, was schon da ist.
- Jeder Durchgang schreibt ein Protokoll — übertragen, ausgelassen, fehlgeschlagen, je Objekt eine Zeile.
Der Weg über AnnexOffice auf einem Mac
AnnexOffice liest aus der Quelle und schreibt in Ihren AnnexGroup-Server. Es bleibt der zweite Weg für Mac-Nutzer — und der einzige für diese Quellen:
| Quelle | Kalender | Kontakte | Aufgaben | Notizen |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | ja | ja | ja | nein |
| beliebiger CalDAV-/CardDAV-Server | ja | ja | ja | nein |
| Exportdateien OLM und MBOX | nein | nein | nein | nein |
Aus Exportdateien kommt nur Post. Exchange selbst zieht der Server direkt — dafür brauchen Sie AnnexOffice nicht.
Woher AnnexOffice kommt. Es ist eine Mac-Anwendung aus der AnnexCREATE-Suite — eine andere Domäne, dieselbe Werkstatt: annexcreate.com/app-office.html. Dort steht die Beschreibung, über die Download-Seite kommt die Datei. Ihre AnnexGroup-Lizenz bringt Arbeitsplätze dafür mit; die Zahl steht in der Preisübersicht.
Exchange ActiveSync (EAS) — gibt es nicht
Diese Seite behauptete bis zum 31.08.2026, AnnexGroup biete einen
EAS-Endpunkt unter /Microsoft-Server-ActiveSync mit den Befehlen Sync,
Ping und GetItemEstimate. Das war falsch: Es gibt im Programm keine
Zeile ActiveSync. Die Website sagt es richtig — kein MAPI, kein EWS als
Server-Protokoll, und auch kein ActiveSync.
Geräte werden über die offenen Standards angebunden: IMAP und SMTP für Post, CalDAV und CardDAV für Kalender, Aufgaben und Adressbuch. Das deckt iOS, Android (DAVx⁵), macOS und Thunderbird ab.
Vor der Migration
- Prüfen Sie die Lizenzanzahl der aktiven Benutzer.
- Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz im Blob-Storage vorhanden ist.
- Aktivieren Sie die Archivierungsrichtlinie, falls Daten nach der DSGVO zeitlich begrenzt werden sollen.
- Für den Weg über AnnexOffice: Halten Sie einen Mac mit AnnexOffice bereit. Für Exchange im eigenen Haus und Exchange Online brauchen Sie ihn nicht.
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