AnnexSERVER · AnnexGroup
Der Groupware-Server,
der Ihnen gehört.
AnnexGroup ist ein Groupware-Server für den Eigenbetrieb: Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einer einzigen Programmdatei, auf Ihrem eigenen Gerät. Mit KI-Assistenten, deren Daten das Haus nicht verlassen — ohne externen Modellanbieter.
Voller Funktionsumfang, keine Registrierung, keine Zahlungsdaten.
3 Gründe, die den Unterschied machen
Eine Datei, kein Projekt
Ein einzelner Serverprozess mit eingebautem SMTP, IMAP und Weboberfläche. Kein Verbund aus einem Dutzend Diensten, den erst jemand orchestrieren muss.
macOS und Linux gleichberechtigt
Dieselbe Codebasis für Apple Silicon und Linux auf x86-64 und ARM — kein Zweitrangig-Port, sondern ein gleichwertiges Ziel. Das Intel-Paket ist gebaut, notarisiert und unter Rosetta gelaufen, aber an keinem Intel-Mac geprüft.
KI-Agenten im eigenen Haus
Jeder Benutzer kann Unterkonten für Assistenten anlegen — mit Autonomiestufen, Lernphase und Freigabe vor dem Versand. Wie das funktioniert
Warum gerade jetzt
Für Server im Eigenbetrieb ist im Moment vieles gleichzeitig ins Rutschen geraten. Die Termine stehen fest:
| Was | Wann | Was folgt daraus |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 und 2019 | 14.10.2025 | Support beendet; Microsoft bietet kostenpflichtige, befristete Extended Security Updates an. Nachfolger Exchange SE ist ein Abonnement; Microsoft hat die Preise für Server um 10 % und für Zugriffslizenzen um 15–20 % angehoben (Quelle: Practical 365). |
| Kopano Groupware und Core | 2024 | Laut Kopano hat die ältere Kopano Groupware 2024 ihr Lebensende erreicht; als Nachfolger nennt Kopano das Produkt „Kopano Cloud“. Andere Quellen nennen als Supportende den 31.03.2025, das ließ sich bei Kopano selbst nicht belegen. |
| Zimbra 9.0.0 | 30.06.2025 | Laut Zimbra-Wiki endet die technische Beratung („End of Technical Guidance“) für Zimbra 9.0.0 am 30.06.2025. |
| EWS in Exchange Online | ab Oktober 2026, vollständig April 2027 | Microsoft schaltet die Exchange-Web-Services ab. Der Nachfolger Microsoft Graph existiert ausschließlich in der Cloud — für den Eigenbetrieb gibt es keinen Ersatz. Anbindungen, die heute über EWS laufen, müssen umgebaut werden. |
Dazu kommt eine Preisentwicklung in die andere Richtung: Microsoft 365 Business Standard steigt zum 01.07.2026 von 12,50 auf 14 $ je Benutzer und Monat, Copilot kostet 21–30 $ obendrauf. Google Workspace hat 2025 um 16–22 % angehoben.
Quellen
Was drin ist
- SMTP und IMAP mit STARTTLS
- Warteschlange mit Wiederholungen
- DKIM-Signierung
- Vorschläge für SPF-, DMARC- und MTA-STS-Einträge
- Sieve-Filter
- Anbindung von Rspamd und ClamAV
- Abwesenheitsnotiz und Signaturen
Groupware
- Kalender mit Einladungen
- Kontakte mit vCard-Im- und -Export
- Aufgaben
- Notizen
- Gemeinsame Räume für Teams
- Freigaben zwischen Benutzern
- Kategorien mit Farben
- Volltextsuche über alles
Geräte und Programme
CalDAV und CardDAV für iPhone, iPad und Mac, Weboberfläche für alle Browser, als Web-App installierbar, IMAP für Apple Mail, Outlook und Thunderbird. Belegt: Bei Thunderbird kommen Servername, Ordner, Adressbuch und zwei Kalender über die Autokonfiguration an; bei Apple Mail sind zusätzlich Senden, Empfangen und das Speichern von Entwürfen geprüft, mit Zustellung in den Posteingang (nicht Spam). Die Einrichtung mit bloßer Adresse funktioniert bei Apple Mail nicht, nur der Betrieb danach. Auch klassisches Outlook unter Windows ist belegt: Mail über IMAP, Kalender und Kontakte über das Zusatzprogramm Outlook CalDav Synchronizer — fremde Software unter AGPL, für die wir keinen Support leisten; die Erkennung läuft über /dav/. Geprüft wurden Termine und Kontakte in beide Richtungen; Einladungen und Teilnehmer kommen an. OAuth2 und API-Schlüssel für eigene Anbindungen. Evolution ist gemessen — der Lauf lief in einem Docker-Container auf Apple Silicon, nicht an einem Linux-Arbeitsplatz.
Verwaltung
- Einrichtungsassistent
- Domain- und Benutzerverwaltung
- Selbstprüfung mit Ampel
- Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen
- Sperrlisten
- Sicherung und Wiederherstellung
- Zertifikate über Let’s Encrypt oder eigene
Begriffe und Normen
Die Fachbegriffe dieser Seite, kurz erklärt, mit der jeweiligen Norm der IETF (Internet Engineering Task Force).
- IMAP — Internet Message Access Protocol: Mailprogramme rufen Nachrichten ab und verwalten Ordner direkt auf dem Server. (RFC 9051)
- SMTP — Simple Mail Transfer Protocol: Versand und Zustellung von E-Mail zwischen Servern und von Mailprogrammen zum Server. (RFC 5321)
- CalDAV — Calendaring Extensions to WebDAV: gleicht Kalender und Termine zwischen Server und Geräten ab. (RFC 4791)
- CardDAV — vCard Extensions to WebDAV: gleicht Adressbücher und Kontakte zwischen Server und Geräten ab. (RFC 6352)
- DKIM — DomainKeys Identified Mail: der sendende Server signiert Nachrichten, der Empfänger prüft die Signatur. (RFC 6376)
- SPF — Sender Policy Framework: ein DNS-Eintrag legt fest, welche Server für eine Domain senden dürfen. (RFC 7208)
- DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance: legt fest, was mit Nachrichten geschieht, die SPF oder DKIM nicht bestehen. (RFC 7489)
- MTA-STS — SMTP MTA Strict Transport Security: erzwingt verschlüsselte Verbindungen beim Mailtransport zwischen Servern. (RFC 8461)
- Sieve — Sprache für serverseitige Mailfilter, etwa das Sortieren in Ordner oder Abwesenheitsantworten. (RFC 5228)
Betreuen Sie mehrere Kunden?
AnnexGroup trägt mehrere Mandanten auf einer Installation — je Kunde eine eigene Domain-Admin-Rolle, hart getrennt: Volltextsuche, Adressbuch, Freigaben und Frei/Gebucht enden an der Domänengrenze. Ein Mandanten-Admin arbeitet in der Weboberfläche und über die API: Benutzer, Gruppen, Räume, Aliasse, gemeinsame Postfächer, die eigene Domäne und die Aufbewahrungsregeln seiner Domäne. Was die ganze Installation betrifft, bleibt beim Betreiber.
In der ausgelieferten Fassung enthalten
Die Exchange-Gewohnheiten, die bleiben sollen
Wer aus Exchange kommt, fragt zuerst nach den Kleinigkeiten des Alltags: Sieht die Kollegin, wann ich Zeit habe? Bekomme ich den Besprechungsraum? Kann ich die ganze Abteilung anschreiben? Diese Wege sind gebaut und mit Tests abgesichert.
Frei/Gebucht
Wann hat die Kollegin Zeit — sichtbar im eigenen Kalenderprogramm, ohne dass jemand Termininhalte preisgibt. Es geht nur Zeit heraus, kein Titel, kein Ort, kein Teilnehmer.
Räume und Geräte
Ein Besprechungsraum hat einen eigenen Kalender und antwortet selbst: frei annehmen, belegt ablehnen — mit dem kollidierenden Termin als Begründung.
Globale Adressliste
Kolleginnen und Kollegen sind auf einem frisch eingerichteten Gerät auffindbar, ohne dass jemand Kontakte von Hand anlegt. Auf die eigene Domain begrenzt.
Verteilergruppen
Eine Adresse für die ganze Abteilung, beliebig verschachtelt. Wer in zwei Untergruppen steht, bekommt die Mail trotzdem genau einmal.
Senden als, senden im Auftrag
Das Sekretariat schreibt aus dem Postfach der Geschäftsführung — wahlweise sichtbar als Vertretung oder ganz im Namen des Postfachs.
Abwesenheit mit Zeitraum
Beginn und Ende statt eines Schalters, den man am Rückreisetag vergisst. Getrennte Texte für innen und außen, denn die Durchwahl der Vertretung gehört nicht nach draußen.
Regeln auf dem Server
Einsortieren, weiterleiten, beantworten, verwerfen — auch dann, wenn kein Mailprogramm läuft.
Öffentliche Ordner übernehmen
Die Ordnerstruktur aus Exchange wird auf gemeinsame Räume und Postfächer abgebildet. Die Zuordnung steht vor dem Umzug fest und lässt sich ändern.
Was das heißt und was nicht. Diese Funktionen sind in der Fassung enthalten, die Sie heute herunterladen, und mit automatischen Tests abgesichert. Was AnnexGroup bewusst nicht kann, steht offen in der Vergleichstabelle.
Was Sie zahlen
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen — einschließlich aller Aktualisierungen der Hauptversion 1.x. Staffeln und Bedingungen stehen auf der Preisseite.
Ein Büro mit 25 Arbeitsplätzen zahlt 495 € einmalig im Einführungsangebot — netto zzgl. Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Testphase abläuft?
Der Mailempfang läuft weiter — es gehen keine Nachrichten verloren. Gesperrt werden Versand und Verwaltung, bis eine Lizenz eingespielt wird. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
Kann ich die Lizenz auf einen anderen Server umziehen?
Ja. Die Lizenz gilt für Ihre Installation, nicht für eine bestimmte Maschine. Bei einem Serverwechsel spielen Sie dieselbe Lizenzdatei wieder ein.
Brauche ich eine Internetverbindung, damit der Server läuft?
Für den Betrieb nicht — die Lizenz wird lokal geprüft, es gibt keine Rückmeldung an uns; einzige regelmäßige Verbindung ist die abschaltbare Update-Prüfung. Nur beim allerersten Start unter macOS fragt das Betriebssystem einmalig bei Apple nach, ob das Programm beglaubigt ist. Danach nicht mehr.
Unterstützt AnnexGroup Outlook?
Über IMAP für Mail und CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte — im Browser über die Weboberfläche, am Mac zum Beispiel mit Apple Mail und Apple Kalender. Als Server-Protokoll spricht AnnexGroup weder MAPI noch EWS; aus Exchange heraus liest es per EWS dagegen vollständig und holt Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen selbst, ohne Mac. Klassisches Outlook unter Windows bekommt darüber Mail; Kalender und Kontakte laufen über das Zusatzprogramm Outlook CalDav Synchronizer — fremde Software unter AGPL, für die wir keinen Support leisten; die Erkennung läuft über /dav/ und ist belegt: Termine und Kontakte in beide Richtungen, Einladungen und Teilnehmer kommen an. Wir sagen das lieber vorher.
Was passiert bei Version 2.0?
Beim Kauf zum Regelpreis sind alle Aktualisierungen bis einschließlich Version 1.x enthalten — dauerhaft. Der Sprung auf 2.0 wird separat kalkuliert. Käufe zum Einführungspreis — also bis einschließlich 30. November 2026 — enthalten zusätzlich alle Aktualisierungen bis einschließlich Version 2.0. Ihre Lizenz läuft dabei nicht ab: Sie können unbegrenzt auf Ihrem Stand weiterarbeiten.
Können wir vorher testen?
14 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten. Läuft die Testphase ab, ohne dass Sie sich entscheiden, bleibt der Mailempfang aktiv — es gehen keine Nachrichten verloren. Gesperrt werden Versand und Verwaltung, bis eine Lizenz eingespielt wird.
Ehrlich gesagt
AnnexGroup ist jung. Es ersetzt nicht jede Funktion, die Exchange über zwanzig Jahre angesammelt hat: kein MAPI, kein EWS und kein ActiveSync als Server-Protokoll. Wie klassisches Outlook trotzdem angebunden wird, steht weiter oben unter „Unterstützt AnnexGroup Outlook?“. Wir schreiben das hierhin und nicht ins Kleingedruckte, damit Sie es vor dem Herunterladen wissen und nicht danach.
Was es kann, können Sie 14 Tage lang vollständig ausprobieren — ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten.