AnnexSERVER · AnnexGroup
Il server groupware
di sua proprietà.
AnnexGroup è un server groupware da gestire in proprio: posta, calendario, contatti, attività e note in un unico binario, sul proprio hardware. Con assistenti IA i cui dati non escono mai dall'azienda — senza fornitore di modelli esterno.
Tutte le funzionalità, nessuna registrazione, nessun dato di pagamento.
3 motivi che fanno la differenza
Un file, non un progetto
Un unico processo server con SMTP, IMAP e interfaccia web integrati. Non una dozzina di servizi che qualcuno deve prima orchestrare.
macOS e Linux alla pari
Lo stesso codice per Apple Silicon e Linux su x86-64 e ARM — non un porting di serie B, ma un obiettivo alla pari. Il pacchetto Intel è compilato, notarizzato ed è girato sotto Rosetta, ma non è stato provato su un Mac Intel.
Agenti IA in casa propria
Ogni utente può creare sotto-account per gli assistenti — con livelli di autonomia, periodo di incubazione e approvazione prima di ogni invio. Come funziona
Perché proprio ora
Per i server self-hosted diverse cose si stanno muovendo contemporaneamente. Le date sono fissate:
| Cosa | Quando | Cosa ne consegue |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 e 2019 | 2025-10-14 | Supporto terminato; Microsoft offre Extended Security Updates a pagamento e a tempo limitato. Il successore Exchange SE è in abbonamento; Microsoft ha aumentato i prezzi del 10 % per i server e del 15–20 % per le licenze di accesso (fonte: Practical 365). |
| Kopano Groupware e Core | 2024 | Secondo Kopano, il vecchio Kopano Groupware ha raggiunto il fine vita nel 2024; Kopano indica «Kopano Cloud» come prodotto successore. Altre fonti indicano il 31 marzo 2025 come fine del supporto; non lo abbiamo potuto confermare sul sito di Kopano. |
| Zimbra 9.0.0 | 2025-06-30 | Secondo il wiki di Zimbra, l’assistenza tecnica («End of Technical Guidance») per Zimbra 9.0.0 termina il 30 giugno 2025. |
| EWS in Exchange Online | da ottobre 2026, completamente ad aprile 2027 | Microsoft disattiva Exchange Web Services. Il successore, Microsoft Graph, esiste esclusivamente nel cloud — per il self-hosting non esiste un sostituto. Le integrazioni che oggi passano per EWS devono essere ricostruite. |
A questo si aggiunge che i prezzi si muovono nella direzione opposta: Microsoft 365 Business Standard passa da 12,50 a 14 dollari per utente e mese dal 2026-07-01, con Copilot a 21–30 dollari in più. Google Workspace ha aumentato i prezzi del 16–22 % nel 2025.
Fonti
Cosa contiene
Posta
- SMTP e IMAP con STARTTLS
- Coda con tentativi ripetuti
- Firma DKIM
- Suggerimenti per i record SPF, DMARC e MTA-STS
- Filtri Sieve
- Integrazione di Rspamd e ClamAV
- Risposte di assenza e firme
Groupware
- Calendari con inviti
- Contatti con importazione ed esportazione vCard
- Attività
- Note
- Spazi condivisi per i team
- Condivisione tra utenti
- Categorie colorate
- Ricerca full-text su tutto
Dispositivi e client
CalDAV e CardDAV per iPhone, iPad e Mac, interfaccia web per tutti i browser, installabile come app web, IMAP per Apple Mail, Outlook e Thunderbird. Comprovato: con Thunderbird l'autoconfigurazione trova il nome del server, le cartelle, la rubrica e due calendari; con Apple Mail sono comprovati anche invio, ricezione e salvataggio delle bozze, con consegna nella posta in arrivo (non nello spam). La configurazione di Apple Mail con solo l'indirizzo e-mail non funziona, solo il funzionamento dopo la configurazione manuale. Anche il Outlook classico su Windows è comprovato: posta via IMAP, calendari e contatti tramite il programma aggiuntivo Outlook CalDav Synchronizer — software di terzi sotto AGPL, per il quale non offriamo supporto; il riconoscimento avviene tramite /dav/. Appuntamenti e contatti verificati in entrambe le direzioni; inviti e partecipanti arrivano. OAuth2 e chiavi API per integrazioni personali. Evolution è stato misurato — la prova è girata in un contenitore Docker su Apple Silicon, non su una postazione Linux.
Amministrazione
- Procedura guidata di configurazione
- Gestione di domini e utenti
- Autodiagnosi con semaforo
- Protezione dai tentativi di accesso non autorizzati
- Blocklist
- Backup e ripristino
- Certificati tramite Let's Encrypt o propri
Termini e norme
I termini tecnici di questa pagina, spiegati brevemente, con la relativa norma dell’IETF (Internet Engineering Task Force).
- IMAP — Internet Message Access Protocol: i programmi di posta leggono i messaggi e gestiscono le cartelle direttamente sul server. (RFC 9051)
- SMTP — Simple Mail Transfer Protocol: invio e consegna della posta tra server e dai programmi di posta al server. (RFC 5321)
- CalDAV — Calendaring Extensions to WebDAV: sincronizza calendari e appuntamenti tra server e dispositivi. (RFC 4791)
- CardDAV — vCard Extensions to WebDAV: sincronizza rubriche e contatti tra server e dispositivi. (RFC 6352)
- DKIM — DomainKeys Identified Mail: il server mittente firma i messaggi, il destinatario verifica la firma. (RFC 6376)
- SPF — Sender Policy Framework: un record DNS indica quali server possono inviare per un dominio. (RFC 7208)
- DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance: stabilisce cosa succede ai messaggi che non superano SPF o DKIM. (RFC 7489)
- MTA-STS — SMTP MTA Strict Transport Security: impone connessioni cifrate nel trasporto della posta tra server. (RFC 8461)
- Sieve — Linguaggio per i filtri di posta lato server, ad esempio smistamento in cartelle o risposte di assenza. (RFC 5228)
Segue più clienti?
AnnexGroup porta più clienti su una installazione — ciascuno con il proprio ruolo di amministratore di dominio, separazione rigorosa: la ricerca full-text, la rubrica, le condivisioni e il libero/impegnato terminano al confine del dominio. L’amministratore di un cliente lavora nell’interfaccia web e tramite API: utenti, gruppi, sale, alias, caselle condivise, il proprio dominio e le regole di conservazione del suo dominio. Tutto ciò che riguarda l’intera installazione resta al gestore.
Incluso nella versione distribuita
Le abitudini di Exchange che vale la pena tenere
Chi lascia Exchange chiede prima di tutto le piccole cose di ogni giorno: la collega vede quando ho tempo? Avrò la sala riunioni? Posso scrivere a tutto il reparto? Queste strade sono realizzate e coperte da test.
Disponibilità
Quando una collega ha tempo — visibile nel proprio programma di calendario, senza che nessuno riveli il contenuto degli appuntamenti. Esce solo il tempo: né titolo, né luogo, né partecipanti.
Sale e apparecchi
Una sala riunioni ha un proprio calendario e risponde da sé: accetta se è libera, rifiuta se è occupata — indicando l'appuntamento che la occupa.
Elenco indirizzi globale
I colleghi si trovano su un dispositivo appena configurato, senza che nessuno inserisca contatti a mano. Limitato al proprio dominio.
Gruppi di distribuzione
Un indirizzo per tutto il reparto, annidato quanto serve. Chi sta in due sottogruppi riceve il messaggio esattamente una volta.
Inviare come e per conto di
La segreteria scrive dalla casella della direzione — a scelta in modo visibile come delega oppure interamente a nome della casella.
Assenza con periodo
Un inizio e una fine invece di un interruttore che si dimentica il giorno del rientro. Testi separati per interno ed esterno: l'interno telefonico del sostituto non esce di casa.
Regole sul server
Ordinare, inoltrare, rispondere, scartare — anche quando nessun programma di posta è aperto.
Portarsi le cartelle pubbliche
La struttura di cartelle di Exchange viene trasferita su spazi condivisi e caselle comuni. L'abbinamento è stabilito prima del trasloco e si può modificare.
Che cosa significa e che cosa no. Queste funzioni sono nella versione che si scarica oggi e coperte da test automatici. Ciò che AnnexGroup deliberatamente non fa è indicato chiaramente nella tabella comparativa.
Cosa paga
Acquisto unico, utilizzo senza limiti di tempo — con tutti gli aggiornamenti della major version 1.x inclusi. Fasce e condizioni sono sulla pagina dei prezzi.
Un ufficio con 25 postazioni paga 495 € una tantum con l'offerta di lancio — IVA esclusa.
Domande frequenti
Cosa succede quando la prova scade?
La ricezione della posta continua — nessun messaggio va perso. Invio e amministrazione sono bloccati finché non viene installata una licenza. I Suoi dati restano integralmente conservati.
Posso spostare la licenza su un altro server?
Sì. La licenza copre la Sua installazione, non una macchina specifica. In caso di cambio di server, installa di nuovo lo stesso file di licenza.
Il server ha bisogno di una connessione internet per funzionare?
Non per l'esercizio — la licenza viene verificata localmente, non c'è alcuna comunicazione verso di noi; l’unica connessione regolare è il controllo degli aggiornamenti, che può essere disattivato. Solo al primissimo avvio su macOS il sistema operativo verifica una volta con Apple che il programma sia notarizzato. Mai più dopo.
AnnexGroup supporta Outlook?
Tramite IMAP per la posta e CalDAV/CardDAV per calendario e contatti — nel browser tramite l'interfaccia web, su Mac per esempio con Apple Mail e Apple Calendar. Come protocolli server, AnnexGroup non parla né MAPI né EWS; da Exchange, invece, legge via EWS completamente e prende da solo calendari, contatti, attività e note, senza Mac. Il Outlook classico su Windows riceve così la posta; calendari e contatti funzionano tramite il programma aggiuntivo Outlook CalDav Synchronizer — software di terzi sotto AGPL, per il quale non offriamo supporto; il riconoscimento avviene tramite /dav/ ed è comprovato: appuntamenti e contatti in entrambe le direzioni, inviti e partecipanti arrivano. Preferiamo dirlo in anticipo.
Cosa succede alla versione 2.0?
Nell’acquisto al prezzo regolare sono compresi tutti gli aggiornamenti fino alla versione 1.x inclusa — in modo permanente. Il salto alla 2.0 sarà prezzato separatamente. Gli acquisti al prezzo di lancio — cioè fino al 30 novembre 2026 incluso — comprendono inoltre tutti gli aggiornamenti fino alla versione 2.0 inclusa. La Sua licenza non scade per questo: può continuare a lavorare con la Sua versione senza limiti di tempo.
Possiamo prima fare una prova?
14 giorni con tutte le funzionalità, senza registrazione e senza dati di pagamento. Se la prova scade senza una decisione, la ricezione della posta resta attiva — nessun messaggio va perso. Invio e amministrazione sono bloccati finché non viene installata una licenza.
Detto con franchezza
AnnexGroup è giovane. Non sostituisce ogni funzione che Exchange ha accumulato in vent’anni: né MAPI, né EWS, né ActiveSync come protocollo server. Come l’Outlook classico viene collegato comunque è spiegato più sopra, sotto «AnnexGroup supporta Outlook?». Lo scriviamo qui e non nelle note in piccolo, perché lo sappia prima del download, non dopo.
Tutto ciò che fa, lo può provare integralmente per 14 giorni — senza registrazione e senza dati di pagamento.