Migrazione
Exchange sta finendo.
Cosa va deciso ora.
Exchange Server 2016 e 2019 non hanno più supporto regolare dal 14.10.2025; da ottobre 2026 Microsoft inizia a disattivare EWS in Exchange Online. Una valutazione sobria per chi gestisce un server groupware in proprio o ne mantiene uno per i clienti — con date, conseguenze e un'onesta indicazione di cosa AnnexGroup sostituisce e cosa no.
Le date
| Cosa | Quando | Cosa ne consegue |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 e 2019 | 2025-10-14 | Supporto terminato; Microsoft offre Extended Security Updates a pagamento e a tempo limitato. Il successore Exchange SE è in abbonamento; Microsoft ha aumentato i prezzi del 10 % per i server e del 15–20 % per le licenze di accesso (fonte: Practical 365). |
| Kopano Groupware e Core | 2024 | Secondo Kopano, il vecchio Kopano Groupware ha raggiunto il fine vita nel 2024; Kopano indica «Kopano Cloud» come prodotto successore. Altre fonti indicano il 31 marzo 2025 come fine del supporto; non lo abbiamo potuto confermare sul sito di Kopano. |
| Zimbra 9.0.0 | 2025-06-30 | Secondo il wiki di Zimbra, l’assistenza tecnica («End of Technical Guidance») per Zimbra 9.0.0 termina il 30 giugno 2025. |
| EWS in Exchange Online | da ottobre 2026, completamente ad aprile 2027 | Microsoft disattiva Exchange Web Services. Il successore, Microsoft Graph, esiste esclusivamente nel cloud — per il self-hosting non esiste un sostituto. Le integrazioni che oggi passano per EWS devono essere ricostruite. |
L'ultimo punto viene spesso trascurato. Non riguarda solo chi è ancora on-premise, ma ogni applicazione che accede alle caselle di posta tramite EWS — archiviazione, gestione delle firme, gateway fax, integrazioni CRM, soluzioni di backup. Chi lo verifica solo nell'autunno 2026 avrà poco tempo.
I tre percorsi
Verso il cloud
Microsoft 365 o Google Workspace. Il minor lavoro, i costi permanentemente più alti — 14 dollari per utente e mese, con tendenza all'aumento documentata. In più la questione di dove risiedono i dati e chi, in caso di dubbio, può accedervi.
Exchange SE
Tecnicamente quasi invariato rispetto al 2019, ma in abbonamento. Amministrazione nota, strumenti noti — e costi correnti dove prima c'era una licenza perpetua.
Cambiare restando nel self-hosting
Un server diverso in casa propria. Richiede un lavoro di migrazione una tantum, poi il controllo su costi, dati e tempistiche. È qui che si colloca AnnexGroup.
Non sosteniamo che il terzo percorso sia quello giusto per tutti. Se intende comunque passare al cloud, lì starà meglio. AnnexGroup diventa interessante quando vuole o deve restare self-hosted — per ragioni di costo, per la collocazione dei dati o perché i Suoi clienti lo vogliono così.
Cosa copre AnnexGroup — e cosa no
Questa tabella è il motivo per cui questa pagina esiste. Vuole toglierLe l'onere di valutare se un test meriti il Suo tempo.
| Noto da Exchange | In AnnexGroup |
|---|---|
| Posta tramite SMTP e IMAP | Sì, integrata, con STARTTLS e firma DKIM |
| Calendario con inviti | Sì, iMIP per invio e ricezione |
| Contatti | Sì, con importazione ed esportazione vCard |
| Attività e note | Sì |
| Cartelle pubbliche | Riprese come cartelle pubbliche con la stessa struttura; le cartelle di calendario e contatti diventano spazi condivisi |
| Condivisione e delega | Sì, compresi inviare come e per conto di |
| Interfaccia web come Outlook Web | Sì, installabile anche come web app |
| Integrazione con iPhone e Mac | Sì, tramite CalDAV e CardDAV |
| Risposta di assenza, regole | Sì, entrambe — risposta di assenza e regole sul server |
| Controllo di spam e virus | Tramite integrazione di Rspamd e ClamAV |
| MAPI / integrazione completa di Outlook | No. Il Outlook classico riceve la posta via IMAP. Per calendari e contatti Outlook non ha una via integrata verso gli standard aperti: funzionano tramite il programma aggiuntivo Outlook CalDav Synchronizer (software di terzi sotto AGPL, senza supporto da parte nostra). |
| EWS | Come protocollo server: no. Al suo posto una REST API propria con OAuth2. Come fonte per la migrazione: sì, completamente — il server stesso legge calendari, contatti, attività e note via EWS. |
| Multi-tenant | Sì — un ruolo cliente dedicato (amministratore di dominio), nell’interfaccia web e tramite API. Tutto ciò che riguarda l’intera installazione resta al gestore. |
| Importazione automatica delle caselle esistenti | Sì, interamente nel server: le caselle con la procedura guidata, calendari, contatti e attività nello stesso passaggio via EWS o Microsoft Graph. Senza Mac. La via Graph è coperta da test — non provata su una vera cassetta di Exchange Online. |
In breve: Se Le serve Outlook con l'integrazione completa di Exchange, AnnexGroup è la scelta sbagliata. Se utilizza posta, calendario, contatti e archiviazione condivisa su protocolli standard — e questa è la maggior parte degli ambienti più piccoli — qui ritrova tutto.
Incluso nella versione distribuita
Le abitudini di Exchange che vale la pena tenere
Chi lascia Exchange chiede prima di tutto le piccole cose di ogni giorno: la collega vede quando ho tempo? Avrò la sala riunioni? Posso scrivere a tutto il reparto? Queste strade sono realizzate e coperte da test.
Disponibilità
Quando una collega ha tempo — visibile nel proprio programma di calendario, senza che nessuno riveli il contenuto degli appuntamenti. Esce solo il tempo: né titolo, né luogo, né partecipanti.
Sale e apparecchi
Una sala riunioni ha un proprio calendario e risponde da sé: accetta se è libera, rifiuta se è occupata — indicando l'appuntamento che la occupa.
Elenco indirizzi globale
I colleghi si trovano su un dispositivo appena configurato, senza che nessuno inserisca contatti a mano. Limitato al proprio dominio.
Gruppi di distribuzione
Un indirizzo per tutto il reparto, annidato quanto serve. Chi sta in due sottogruppi riceve il messaggio esattamente una volta.
Inviare come e per conto di
La segreteria scrive dalla casella della direzione — a scelta in modo visibile come delega oppure interamente a nome della casella.
Assenza con periodo
Un inizio e una fine invece di un interruttore che si dimentica il giorno del rientro. Testi separati per interno ed esterno: l'interno telefonico del sostituto non esce di casa.
Regole sul server
Ordinare, inoltrare, rispondere, scartare — anche quando nessun programma di posta è aperto.
Portarsi le cartelle pubbliche
La struttura di cartelle di Exchange viene trasferita su spazi condivisi e caselle comuni. L'abbinamento è stabilito prima del trasloco e si può modificare.
Che cosa significa e che cosa no. Queste funzioni sono nella versione che si scarica oggi e coperte da test automatici. Ciò che AnnexGroup deliberatamente non fa è indicato chiaramente nella tabella comparativa.
Una migrazione in 5 passaggi
- Installazione in parallelo. Installi AnnexGroup su una macchina separata, con un dominio di prova. Il server esistente continua a funzionare invariato.
- Creazione della struttura. Domini e utenti tramite la procedura guidata o la riga di comando.
- Copiare i dati. Il server stesso si occupa delle caselle di posta attraverso la procedura guidata di migrazione in
/access/import/wizard— via IMAP da qualsiasi server che lo parli (Exchange, Kopano, Zimbra, Dovecot e altri) o tramite Microsoft Graph. I file PST/OST passano dalla pagina di importazione/access/import. Calendari, contatti e attività le gestisce anche il server stesso — tramite EWS o Microsoft Graph, nello stesso passaggio; le note solo tramite EWS. La via Graph è coperta da test, ma non l’abbiamo provata su una vera cassetta di Exchange Online. La migrazione non richiede un Mac. La migrazione direttamente dalla postazione con AnnexOffice è prevista, ma la sua integrazione con AnnexGroup non è completa — la via comprovata passa dall'assistente sul server. Una seconda passata non crea oggetti doppi, perché ogni oggetto porta con sé il proprio identificativo dal sistema origine; ogni passata scrive un protocollo con trasferiti, omessi e falliti. Le note vengono portate solo da Exchange in casa propria. - Test con un gruppo ristretto. Due settimane di esercizio reale dicono più di qualsiasi elenco di funzionalità.
- Passaggio. Modifica del record MX. Il vecchio server resta come via di ritorno finché non è sicura.
Il periodo di prova di 14 giorni è dimensionato in modo che i passi da 1 a 4 vi rientrino. Se non basta, ci scriva — lo prolunghiamo.
Il posto di lavoro dopo
AnnexOffice è l'app Mac per posta, calendario, contatti, attività e note in un'unica interfaccia — un prodotto di AnnexCREATE.
Ogni licenza server include postazioni di lavoro AnnexOffice: 5 con Piccola, 10 con Standard, 15 con Media, 25 con Grande e 50 con Molto grande. Il numero è riportato nel listino prezzi e resta valido per tutta la durata della licenza. AnnexOffice è disponibile anche senza licenza server: nel bundle Office o Completo di AnnexCREATE — o gratis nella beta.
Chi vuole rimanere con Outlook, Thunderbird o un altro client standard può farlo: AnnexGroup parla IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV. L'integrazione di AnnexOffice con AnnexGroup non è completa — fino ad allora, i posti inclusi nella licenza del server lavorano con l'interfaccia web o un client standard.
Per i fornitori di servizi IT
Se gestisce più ambienti dei clienti: ogni installazione richiede una licenza propria, scaglionata per numero di utenti. E quell’unica installazione può servire più clienti — ciascuno con il proprio ruolo di «amministratore di dominio». Cosa copre il ruolo e dove sono i suoi limiti è indicato sotto.
Cosa può fare l’amministratore di dominio
- Creare e gestire utenti, gruppi di distribuzione, sale e apparecchiature, alias e caselle condivise del proprio dominio
- Vedere e gestire il proprio dominio con i sottodomini — creare ed eliminare domini resta all’operatore
- Anche il singolo oggetto viene verificato: un accesso ai dati di un altro cliente termina con 403, non con dati
- La ricerca full-text, la rubrica, le condivisioni e il libero/impegnato terminano al confine del dominio
- La licenza conta gli utenti di tutti i clienti — l’amministrazione mostra «X / Y» e rifiuta la creazione prima che il contingente venga superato
Limiti da conoscere
- Tutto ciò che riguarda l’intera installazione resta al gestore: impostazioni, sicurezza, licenza, backup, recapitabilità, regole di trasporto, liste di controllo e le credenziali di accesso
- DKIM, i record DNS e le cartelle pubbliche sono riservati all’operatore
- Delle funzioni di conformità, i blocchi di conservazione e le regole DLP del suo dominio appartengono al cliente; eDiscovery e le regole di journaling restano al gestore, perché entrambe vanno oltre il confine
Dalla seconda licenza in poi concediamo uno sconto del 25 % — le stesse condizioni della pagina dei prezzi, senza che serva una chiamata. Se gestisce molti più ambienti, una conversazione resta utile: ci scriva e le faremo un’offerta.