Migrazione
Exchange sta finendo.
Cosa va deciso ora.
Una valutazione sobria per chi gestisce un server groupware in proprio o ne mantiene uno per i clienti — con date, conseguenze e un'onesta indicazione di cosa AnnexGroup sostituisce e cosa no.
Le date
| Cosa | Quando | Cosa ne consegue |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 e 2019 | 2025-10-14 | Supporto terminato, nessun programma classico di aggiornamenti di sicurezza estesi. Il successore Exchange SE è in abbonamento; le licenze server e di accesso sono aumentate del 10–20 %. |
| Kopano Groupware e Core | 2025-03-31 | Nessuno sviluppo ulteriore, gli abbonamenti non sono rinnovabili. Il successore «Kopano Cloud» è un'offerta solo in hosting. La vasta base installata DACH dell'era Zarafa resta senza successore. |
| Zimbra 9 OSE | 2025-06-30 | Solo build della community. |
| EWS in Exchange Online | dal 2026-10-01, definitivamente il 2027-04-01 | Microsoft disattiva Exchange Web Services. Il successore, Microsoft Graph, esiste esclusivamente nel cloud — per il self-hosting non esiste un sostituto. Le integrazioni che oggi passano per EWS devono essere ricostruite. |
L'ultimo punto viene spesso trascurato. Non riguarda solo chi è ancora on-premise, ma ogni applicazione che accede alle caselle di posta tramite EWS — archiviazione, gestione delle firme, gateway fax, integrazioni CRM, soluzioni di backup. Chi lo verifica solo nell'autunno 2026 avrà poco tempo.
I tre percorsi
Verso il cloud
Microsoft 365 o Google Workspace. Il minor lavoro, i costi permanentemente più alti — 14 dollari per utente e mese, con tendenza all'aumento documentata. In più la questione di dove risiedono i dati e chi, in caso di dubbio, può accedervi.
Exchange SE
Tecnicamente quasi invariato rispetto al 2019, ma in abbonamento. Amministrazione nota, strumenti noti — e costi correnti dove prima c'era una licenza perpetua.
Cambiare restando nel self-hosting
Un server diverso in casa propria. Richiede un lavoro di migrazione una tantum, poi il controllo su costi, dati e tempistiche. È qui che si colloca AnnexGroup.
Non sosteniamo che il terzo percorso sia quello giusto per tutti. Se intende comunque passare al cloud, lì starà meglio. AnnexGroup diventa interessante quando vuole o deve restare self-hosted — per ragioni di costo, per la collocazione dei dati o perché i Suoi clienti lo vogliono così.
Cosa copre AnnexGroup — e cosa no
Questa tabella è il motivo per cui questa pagina esiste. Vuole toglierLe l'onere di valutare se un test meriti il Suo tempo.
| Noto da Exchange | In AnnexGroup |
|---|---|
| Posta tramite SMTP e IMAP | Sì, integrata, con STARTTLS e firma DKIM |
| Calendario con inviti | Sì, iMIP per invio e ricezione |
| Contatti | Sì, con importazione ed esportazione vCard |
| Attività e note | Sì |
| Cartelle pubbliche | Come spazi condivisi — comparabili nello scopo, diversi nella struttura |
| Condivisione e delega | Sì, lettura e scrittura tra utenti |
| Interfaccia web come Outlook Web | Sì, installabile anche come web app |
| Integrazione con iPhone e Mac | Sì, tramite CalDAV e CardDAV |
| Risposta di assenza, regole | Sì, regole come filtri Sieve |
| Controllo di spam e virus | Tramite integrazione di Rspamd e ClamAV |
| MAPI / integrazione completa di Outlook | No. Outlook si collega tramite IMAP e CalDAV. |
| ActiveSync | No. Dispositivi mobili tramite IMAP e CalDAV/CardDAV. |
| EWS | No. Al suo posto una REST API propria con OAuth2. |
| Multi-tenancy | Preparata nel modello dati, non ancora nell'interfaccia — prevista per la versione 2.0 |
| Importazione automatica delle caselle esistenti | Non ancora come procedura guidata. La via della copia IMAP funziona; la descriviamo nella documentazione. |
In breve: Se Le serve Outlook con l'integrazione completa di Exchange, AnnexGroup è la scelta sbagliata. Se utilizza posta, calendario, contatti e archiviazione condivisa su protocolli standard — e questa è la maggior parte degli ambienti più piccoli — qui ritrova tutto.
Come si svolge una migrazione
- Installazione in parallelo. Installi AnnexGroup su una macchina separata, con un dominio di prova. Il server esistente continua a funzionare invariato.
- Creazione della struttura. Domini e utenti tramite la procedura guidata o la riga di comando.
- Copia dei dati. Trasferimento delle caselle di posta via IMAP, calendari e contatti tramite esportazione ICS e vCard. Tutto senza interruzioni nel sistema in esercizio.
- Test con un gruppo ristretto. Due settimane di esercizio reale dicono più di qualsiasi elenco di funzionalità.
- Passaggio. Modifica del record MX. Il vecchio server resta come via di ritorno finché non è sicura.
Il periodo di prova di 14 giorni è dimensionato in modo che i passi da 1 a 4 vi rientrino. Se non basta, ci scriva — lo prolunghiamo.
Per i fornitori di servizi IT
Se gestisce più ambienti dei clienti: ogni installazione richiede una licenza propria, scaglionata per numero di utenti. La gestione multi-cliente non esiste ancora — è prevista per la versione 2.0. Fino ad allora il modello è un'installazione per cliente.
Ci dica di quanti ambienti si tratterebbe. Parleremo delle condizioni invece di indirizzarLa a un listino.