Migración
Exchange se agota.
Lo que hay que decidir ahora.
Una valoración sobria para quien opera un servidor de groupware propio o mantiene uno para clientes — con fechas, consecuencias y una declaración honesta de qué sustituye AnnexGroup y qué no.
Las fechas
| Qué | Cuándo | Qué se sigue |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 y 2019 | 2025-10-14 | Soporte finalizado, sin programa clásico de actualizaciones de seguridad extendidas. El sucesor Exchange SE es una suscripción; las licencias de servidor y de acceso subieron un 10–20 %. |
| Kopano Groupware y Core | 2025-03-31 | Sin desarrollo posterior, las suscripciones no pueden renovarse. El sucesor «Kopano Cloud» es una oferta exclusivamente de alojamiento. La gran base instalada en la región DACH de la época de Zarafa se queda sin sucesor. |
| Zimbra 9 OSE | 2025-06-30 | Solo compilaciones de la comunidad. |
| EWS en Exchange Online | desde 2026-10-01, definitivamente 2027-04-01 | Microsoft desconecta Exchange Web Services. El sucesor, Microsoft Graph, existe exclusivamente en la nube — no hay sustituto para el autoalojamiento. Las integraciones que hoy funcionan sobre EWS tendrán que reconstruirse. |
El último punto se pasa por alto a menudo. No afecta solo a quienes siguen en local, sino a toda aplicación que accede a buzones vía EWS: archivado, gestión de firmas, pasarelas de fax, integraciones CRM, soluciones de copia de seguridad. Quien lo compruebe recién en otoño de 2026 tendrá poco tiempo.
Los tres caminos
A la nube
Microsoft 365 o Google Workspace. El menor trabajo, el mayor coste permanente: 14 $ por usuario y mes, con tendencia documentada al alza. Además de la cuestión de dónde residen los datos y quién puede acceder a ellos en caso de duda.
Exchange SE
Técnicamente casi sin cambios respecto a 2019, pero como suscripción. Administración conocida, herramientas conocidas — y costes corrientes donde antes había una licencia perpetua.
Cambiar dentro del autoalojamiento
Un servidor distinto en su propia casa. Requiere un esfuerzo de migración puntual; después, control sobre costes, datos y calendario. Ahí es donde se sitúa AnnexGroup.
No afirmamos que el tercer camino sea el adecuado para todos. Si de todos modos quiere pasarse a la nube, allí estará mejor. AnnexGroup resulta interesante cuando quiere o necesita seguir autoalojado — por costes, por la ubicación de los datos o porque sus clientes lo quieren así.
Qué cubre AnnexGroup — y qué no
Esta tabla es la razón de ser de esta página. Su fin es quitarle de encima la valoración de si una prueba merece siquiera su tiempo.
| Conocido de Exchange | En AnnexGroup |
|---|---|
| Correo vía SMTP e IMAP | Sí, integrado, con STARTTLS y firma DKIM |
| Calendario con invitaciones | Sí, iMIP para enviar y recibir |
| Contactos | Sí, con importación y exportación vCard |
| Tareas y notas | Sí |
| Carpetas públicas | Como espacios compartidos — comparable en la finalidad, distinto en la estructura |
| Compartición y delegación | Sí, lectura y escritura entre usuarios |
| Interfaz web como Outlook Web | Sí, también instalable como aplicación web |
| Integración con iPhone y Mac | Sí, vía CalDAV y CardDAV |
| Respuesta de ausencia, reglas | Sí, reglas como filtros Sieve |
| Comprobación de spam y virus | Mediante integración con Rspamd y ClamAV |
| MAPI / integración completa con Outlook | No. Outlook se conecta vía IMAP y CalDAV. |
| ActiveSync | No. Dispositivos móviles vía IMAP y CalDAV/CardDAV. |
| EWS | No. En su lugar, una API REST propia con OAuth2. |
| Multicliente | Preparado en el modelo de datos, aún no en la interfaz — previsto para la versión 2.0 |
| Importación automática de buzones existentes | Todavía no como asistente. La vía de copia por IMAP funciona; la describimos en la documentación. |
En resumen: Si necesita Outlook con integración completa de Exchange, AnnexGroup no es la elección adecuada. Si utiliza correo, calendario, contactos y archivo compartido sobre protocolos estándar — y ese es el caso de la mayoría de los entornos pequeños — aquí lo encontrará todo de nuevo.
Cómo transcurre una migración
- Montaje en paralelo. Instale AnnexGroup en una máquina separada, con un dominio de prueba. El servidor existente sigue funcionando sin cambios.
- Crear la estructura. Dominios y usuarios mediante el asistente de configuración o la línea de comandos.
- Copiar los datos. Transfiera los buzones por IMAP, los calendarios y contactos mediante exportación ICS y vCard. Todo ello sin interrupción del sistema en funcionamiento.
- Probar con un grupo pequeño. Dos semanas de funcionamiento real dicen más que cualquier lista de funciones.
- Cambiar. Modifique el registro MX. El servidor antiguo permanece como vía de retorno hasta que esté seguro.
El periodo de prueba de 14 días está dimensionado para que los pasos 1 a 4 quepan en él. Si no es suficiente, escríbanos: lo ampliamos.
Para proveedores de servicios de TI
Si mantiene varios entornos de clientes: cada instalación necesita su propia licencia, escalonada por número de usuarios. La gestión de inquilinos multicliente aún no existe — está prevista para la versión 2.0. Hasta entonces, el modelo es una instalación por cliente.
Cuéntenos de cuántos entornos se trataría. Hablaremos de condiciones en lugar de remitirle a una lista de precios.