Migración
Exchange se agota.
Lo que hay que decidir ahora.
Exchange Server 2016 y 2019 no tienen soporte regular desde el 14.10.2025; a partir de octubre de 2026 Microsoft empieza a desactivar EWS en Exchange Online. Una valoración sobria para quien opera un servidor de groupware propio o mantiene uno para clientes — con fechas, consecuencias y una declaración honesta de qué sustituye AnnexGroup y qué no.
Las fechas
| Qué | Cuándo | Qué se sigue |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 y 2019 | 2025-10-14 | Soporte finalizado; Microsoft ofrece Extended Security Updates de pago y de duración limitada. El sucesor Exchange SE es una suscripción; Microsoft subió los precios un 10 % para servidores y un 15–20 % para licencias de acceso (fuente: Practical 365). |
| Kopano Groupware y Core | 2024 | Según Kopano, el antiguo Kopano Groupware alcanzó el fin de su vida útil en 2024; Kopano nombra «Kopano Cloud» como producto sucesor. Otras fuentes indican el 31 de marzo de 2025 como fin del soporte; no pudimos confirmarlo en el sitio de Kopano. |
| Zimbra 9.0.0 | 2025-06-30 | Según el wiki de Zimbra, la asistencia técnica («End of Technical Guidance») de Zimbra 9.0.0 termina el 30 de junio de 2025. |
| EWS en Exchange Online | desde octubre de 2026, totalmente en abril de 2027 | Microsoft desconecta Exchange Web Services. El sucesor, Microsoft Graph, existe exclusivamente en la nube — no hay sustituto para el autoalojamiento. Las integraciones que hoy funcionan sobre EWS tendrán que reconstruirse. |
El último punto se pasa por alto a menudo. No afecta solo a quienes siguen en local, sino a toda aplicación que accede a buzones vía EWS: archivado, gestión de firmas, pasarelas de fax, integraciones CRM, soluciones de copia de seguridad. Quien lo compruebe recién en otoño de 2026 tendrá poco tiempo.
Los tres caminos
A la nube
Microsoft 365 o Google Workspace. El menor trabajo, el mayor coste permanente: 14 $ por usuario y mes, con tendencia documentada al alza. Además de la cuestión de dónde residen los datos y quién puede acceder a ellos en caso de duda.
Exchange SE
Técnicamente casi sin cambios respecto a 2019, pero como suscripción. Administración conocida, herramientas conocidas — y costes corrientes donde antes había una licencia perpetua.
Cambiar dentro del autoalojamiento
Un servidor distinto en su propia casa. Requiere un esfuerzo de migración puntual; después, control sobre costes, datos y calendario. Ahí es donde se sitúa AnnexGroup.
No afirmamos que el tercer camino sea el adecuado para todos. Si de todos modos quiere pasarse a la nube, allí estará mejor. AnnexGroup resulta interesante cuando quiere o necesita seguir autoalojado — por costes, por la ubicación de los datos o porque sus clientes lo quieren así.
Qué cubre AnnexGroup — y qué no
Esta tabla es la razón de ser de esta página. Su fin es quitarle de encima la valoración de si una prueba merece siquiera su tiempo.
| Conocido de Exchange | En AnnexGroup |
|---|---|
| Correo vía SMTP e IMAP | Sí, integrado, con STARTTLS y firma DKIM |
| Calendario con invitaciones | Sí, iMIP para enviar y recibir |
| Contactos | Sí, con importación y exportación vCard |
| Tareas y notas | Sí |
| Carpetas públicas | Se conservan como carpetas públicas con la misma jerarquía; las carpetas de calendario y contactos pasan a ser espacios compartidos |
| Compartición y delegación | Sí, incluido enviar como y enviar en nombre de |
| Interfaz web como Outlook Web | Sí, también instalable como aplicación web |
| Integración con iPhone y Mac | Sí, vía CalDAV y CardDAV |
| Respuesta de ausencia, reglas | Sí, ambas — respuesta de ausencia y reglas en el servidor |
| Comprobación de spam y virus | Mediante integración con Rspamd y ClamAV |
| MAPI / integración completa con Outlook | No. El Outlook clásico recibe el correo por IMAP. Para calendarios y contactos, Outlook no tiene una vía integrada hacia estándares abiertos: funcionan mediante el programa complementario Outlook CalDav Synchronizer (software ajeno bajo AGPL, sin soporte por nuestra parte). |
| EWS | Como protocolo de servidor: no. En su lugar, una API REST propia con OAuth2. Como fuente para la migración: sí, por completo — el servidor mismo lee calendarios, contactos, tareas y notas por EWS. |
| Multicliente | Sí — un rol de cliente dedicado (administrador de dominio), en la interfaz web y por la API. Lo que afecta a toda la instalación queda en manos del operador. |
| Importación automática de buzones existentes | Sí, íntegramente en el servidor: los buzones con el asistente, y los calendarios, los contactos y las tareas en la misma pasada por EWS o Microsoft Graph. Sin necesidad de un Mac. El camino por Graph está cubierto por pruebas, pero no probado con un buzón real de Exchange Online. |
En resumen: Si necesita Outlook con integración completa de Exchange, AnnexGroup no es la elección adecuada. Si utiliza correo, calendario, contactos y archivo compartido sobre protocolos estándar — y ese es el caso de la mayoría de los entornos pequeños — aquí lo encontrará todo de nuevo.
Incluido en la versión publicada
Las costumbres de Exchange que conviene conservar
Quien deja Exchange pregunta primero por los detalles del día a día: ¿ve mi colega cuándo tengo tiempo? ¿Conseguiré la sala de reuniones? ¿Puedo escribir a todo el departamento? Esos caminos están creados y cubiertos por pruebas.
Disponibilidad
Cuándo tiene tiempo un colega, visible en el propio programa de calendario y sin revelar el contenido de las citas. Solo sale el tiempo: ni título, ni lugar, ni participantes.
Salas y equipos
Una sala de reuniones tiene su propio calendario y responde sola: acepta si está libre, rechaza si está ocupada e indica la cita que lo impide.
Lista global de direcciones
Los colegas aparecen en un dispositivo recién configurado sin que nadie cree contactos a mano. Limitada al propio dominio.
Grupos de distribución
Una dirección para todo el departamento, anidada tanto como haga falta. Quien está en dos subgrupos recibe el correo exactamente una vez.
Enviar como y en nombre de
La secretaría escribe desde el buzón de dirección, ya sea de forma visible como suplencia o enteramente en nombre del buzón.
Ausencia con periodo
Un inicio y un final en lugar de un interruptor que se olvida el día del regreso. Textos separados para dentro y fuera, porque la extensión de la persona suplente no sale al exterior.
Reglas en el servidor
Clasificar, reenviar, responder o descartar, también cuando no hay ningún programa de correo abierto.
Llevarse las carpetas públicas
La estructura de carpetas de Exchange se traslada a espacios compartidos y buzones. La correspondencia se fija antes de la mudanza y se puede cambiar.
Qué significa esto y qué no. Estas funciones están en la versión que se descarga hoy y cubiertas por pruebas automáticas. Lo que AnnexGroup deliberadamente no hace figura claramente en la tabla comparativa.
Una migración en 5 pasos
- Montaje en paralelo. Instale AnnexGroup en una máquina separada, con un dominio de prueba. El servidor existente sigue funcionando sin cambios.
- Crear la estructura. Dominios y usuarios mediante el asistente de configuración o la línea de comandos.
- Copiar datos. El servidor mismo se encarga de los buzones a través del asistente de migración en
/access/import/wizard: por IMAP desde cualquier servidor que lo hable (Exchange, Kopano, Zimbra, Dovecot y otros) o mediante Microsoft Graph. Los archivos PST/OST se procesan en la página de importación/access/import. Calendarios, contactos y tareas los asume igualmente el propio servidor: mediante EWS o Microsoft Graph, en la misma pasada; las notas solo por EWS. El camino por Graph está cubierto por pruebas, pero no lo hemos probado con un buzón real de Exchange Online. La migración no requiere un Mac. La migración directamente desde el puesto de trabajo con AnnexOffice está prevista, pero su integración con AnnexGroup no está terminada — el camino probado pasa por el asistente en el servidor. Una segunda pasada no crea objetos duplicados, porque cada uno conserva su identificador del sistema origen; cada pasada genera un protocolo con transferidos, omitidos y fallidos. Las notas solo se traen desde Exchange en sus propias instalaciones. - Probar con un grupo pequeño. Dos semanas de funcionamiento real dicen más que cualquier lista de funciones.
- Cambiar. Modifique el registro MX. El servidor antiguo permanece como vía de retorno hasta que esté seguro.
El periodo de prueba de 14 días está dimensionado para que los pasos 1 a 4 quepan en él. Si no es suficiente, escríbanos: lo ampliamos.
El puesto de trabajo después
AnnexOffice es la aplicación para Mac de correo, calendario, contactos, tareas y notas en una sola interfaz — un producto de AnnexCREATE.
Cada licencia de servidor incluye puestos de trabajo de AnnexOffice: 5 en Pequeña, 10 en Estándar, 15 en Mediana, 25 en Grande y 50 en Muy grande. La cifra figura en la lista de precios y vigorará mientras dure la licencia. AnnexOffice también está disponible sin licencia de servidor: en el paquete de Office o en el Completo de AnnexCREATE — o gratis en la beta.
Quien prefiera seguir con Outlook, Thunderbird u otro cliente estándar puede hacerlo: AnnexGroup habla IMAP, SMTP, CalDAV y CardDAV. La integración de AnnexOffice con AnnexGroup no está terminada — hasta entonces, los puestos incluidos con la licencia del servidor funcionan con la interfaz web o un cliente estándar.
Para proveedores de servicios de TI
Si mantiene varios entornos de clientes: cada instalación necesita su propia licencia, escalonada por número de usuarios. Y esa única instalación puede atender a varios de sus clientes — cada cliente con su propio rol de «administrador de dominio». Lo que cubre el rol y dónde están sus límites está debajo.
Lo que puede el administrador de dominio
- Crear y gestionar usuarios, grupos de distribución, salas y equipos, alias y buzones compartidos de su propio dominio
- Ver y mantener su propio dominio con sus subdominios — crear y eliminar dominios queda en manos del operador
- El objeto individual también se comprueba: un acceso a datos de otro cliente termina en 403, no en datos
- La búsqueda de texto completo, la libreta de direcciones, las comparticiones y el libre/ocupado terminan en la frontera del dominio
- La licencia cuenta los usuarios de todos los clientes — la administración muestra «X / Y» y rechaza el alta antes de que se agote el cupo
Límites que hay que conocer
- Lo que afecta a toda la instalación queda en manos del operador: ajustes, seguridad, licencia, copia de seguridad, entregabilidad, reglas de transporte, listas de comprobación y las credenciales de acceso
- DKIM, los registros DNS y las carpetas públicas están reservados al operador
- De las funciones de cumplimiento, los bloqueos de conservación y las reglas DLP de su dominio pertenecen al cliente; eDiscovery y las reglas de diario quedan con el operador, porque ambas alcanzan más allá de la frontera
A partir de la segunda licencia concedemos un descuento del 25 % — las mismas condiciones que en la página de precios, sin necesidad de hablarlo antes. Si administra bastantes más entornos, una conversación aun así vale la pena: escríbanos y le haremos una oferta.