Migration
Exchange touche à sa fin.
Ce qu’il faut décider maintenant.
Une évaluation sobre pour tous ceux qui exploitent eux-mêmes un serveur groupware ou en maintiennent un pour des clients — avec dates, conséquences et une déclaration honnête de ce qu’AnnexGroup remplace et de ce qu’il ne remplace pas.
Les dates
| Quoi | Quand | Ce qui en découle |
|---|---|---|
| Exchange Server 2016 et 2019 | 2025-10-14 | Support terminé, pas de programme classique de mises à jour de sécurité étendues. Le successeur Exchange SE est un abonnement ; les licences serveur et d’accès ont augmenté de 10 à 20 %. |
| Kopano Groupware et Core | 2025-03-31 | Plus de développement, les abonnements ne peuvent plus être renouvelés. Le successeur « Kopano Cloud » est une offre d’hébergement uniquement. La grande base installée de la zone DACH issue de l’ère Zarafa reste sans successeur. |
| Zimbra 9 OSE | 2025-06-30 | Uniquement des versions communautaires. |
| EWS dans Exchange Online | à partir du 2026-10-01, définitivement le 2027-04-01 | Microsoft désactive Exchange Web Services. Le successeur, Microsoft Graph, existe exclusivement dans le cloud — il n’existe aucun remplacement pour l’auto-hébergement. Les intégrations qui passent aujourd’hui par EWS devront être reconstruites. |
Le dernier point est souvent négligé. Il ne concerne pas seulement ceux qui sont encore sur site, mais chaque application qui accède aux boîtes aux lettres via EWS — archivage, gestion des signatures, passerelles fax, intégrations CRM, solutions de sauvegarde. Qui ne vérifie cela qu’à l’automne 2026 disposera de peu de temps.
Les trois voies
Vers le cloud
Microsoft 365 ou Google Workspace. Le moins de travail, le coût durablement le plus élevé — 14 $ par utilisateur et par mois, avec une tendance à la hausse documentée. S’ajoute la question de l’endroit où vivent les données et de qui peut y accéder en cas de doute.
Exchange SE
Techniquement presque inchangé par rapport à 2019, mais en abonnement. Administration familière, outils familiers — et des coûts courants là où il y avait une licence perpétuelle.
Changer en restant auto-hébergé
Un autre serveur chez vous. Demande un effort de migration unique, puis le contrôle des coûts, des données et du calendrier. C’est là que se situe AnnexGroup.
Nous ne prétendons pas que la troisième voie convient à tout le monde. Si vous souhaitez de toute façon passer au cloud, vous y serez mieux. AnnexGroup devient intéressant lorsque vous voulez ou devez rester auto-hébergé — pour des raisons de coût, à cause de l’emplacement des données, ou parce que vos clients le veulent ainsi.
Ce qu’AnnexGroup couvre — et ce qu’il ne couvre pas
Ce tableau est la raison d’être de cette page. Il doit vous éviter d’avoir à évaluer vous-même si un test vaut votre temps.
| Connu depuis Exchange | Dans AnnexGroup |
|---|---|
| Messagerie via SMTP et IMAP | Oui, intégré, avec STARTTLS et signature DKIM |
| Calendrier avec invitations | Oui, iMIP pour l’envoi et la réception |
| Contacts | Oui, avec import et export vCard |
| Tâches et notes | Oui |
| Dossiers publics | Sous forme d’espaces partagés — comparables dans le but, différents dans la structure |
| Partage et délégation | Oui, lecture et écriture entre utilisateurs |
| Interface web comme Outlook Web | Oui, installable aussi comme application web |
| Intégration iPhone et Mac | Oui, via CalDAV et CardDAV |
| Réponse d’absence, règles | Oui, règles sous forme de filtres Sieve |
| Contrôle du spam et des virus | Via l’intégration de Rspamd et ClamAV |
| MAPI / intégration complète d’Outlook | Non. Outlook se connecte via IMAP et CalDAV. |
| ActiveSync | Non. Appareils mobiles via IMAP et CalDAV/CardDAV. |
| EWS | Non. À la place, une API REST propre avec OAuth2. |
| Multi-locataires | Préparé dans le modèle de données, pas encore dans l’interface — prévu pour la version 2.0 |
| Import automatique des boîtes existantes | Pas encore sous forme d’assistant. La voie par copie IMAP fonctionne ; nous la décrivons dans la documentation. |
En bref : Si vous avez besoin d’Outlook avec l’intégration complète d’Exchange, AnnexGroup n’est pas le bon choix. Si vous utilisez la messagerie, le calendrier, les contacts et le dépôt partagé via des protocoles standard — et c’est le cas de la plupart des environnements plus petits — vous retrouverez tout ici.
Déroulement d’une migration
- Installation en parallèle. Installez AnnexGroup sur une machine séparée, avec un domaine de test. Le serveur existant continue de tourner sans changement.
- Création de la structure. Domaines et utilisateurs via l’assistant de configuration ou la ligne de commande.
- Copie des données. Transfert des boîtes aux lettres via IMAP, calendriers et contacts via export ICS et vCard. Le tout sans interruption du système en production.
- Test avec quelques personnes. Deux semaines d’exploitation réelle en disent plus que toute liste de fonctionnalités.
- Bascule. Modification de l’enregistrement MX. L’ancien serveur reste comme voie de retour jusqu’à ce que vous soyez sûr.
La période d’essai de 14 jours est dimensionnée pour que les étapes 1 à 4 y tiennent. Si elle ne suffit pas, écrivez-nous — nous la prolongeons.
Pour les prestataires informatiques
Si vous maintenez plusieurs environnements clients : chaque installation nécessite sa propre licence, échelonnée selon le nombre d’utilisateurs. La gestion multi-clients n’existe pas encore — elle est prévue pour la version 2.0. D’ici là, le modèle est une installation par client.
Dites-nous combien d’environnements il s’agirait. Nous parlerons des conditions au lieu de vous renvoyer vers une liste de prix.