Funciones
Lo que aporta AnnexGroup
La visión completa. Lo que no está incluido se recoge en la página Migración desde Exchange — que es donde corresponde, porque es donde se busca.
Correo
- SMTP con STARTTLS, cola propia y reintentos con espera creciente
- IMAP con STARTTLS para cualquier cliente de correo que ya utilice
- Firma DKIM de los mensajes salientes, generación de claves integrada
- Sugerencias para todos los registros DNS necesarios (A, MX, PTR, SPF, DMARC, DKIM, MTA-STS, TLSRPT)
- Reglas que se ejecutan en el servidor
- Respuesta de ausencia y reenvío por usuario
- Firmas, añadidas automáticamente a las partes de texto y HTML
- Integración con Rspamd y ClamAV para la comprobación de spam y virus
- Notificaciones de no entrega a remitentes locales y externos
- Certificados S/MIME gestionados por usuario
Groupware
- Calendarios con vistas de mes, semana y lista, invitaciones vía iMIP
- Contactos con fotos, importación y exportación vCard, cuentas de redes sociales
- Tareas con priorización por arrastre, avisos de vencimiento, estado
- Notas con etiquetas y filtros
- Espacios compartidos para equipos — con calendario, contactos, tareas y notas propios
- Compartición entre usuarios, de lectura o de escritura
- Categorías con colores, coherentes en todas las áreas
- Búsqueda de texto completo en mensajes, contactos, notas, citas y tareas
- Buzones inteligentes: No leídos, Hoy, Importantes
Trabajar más allá del propio servidor
- AnnexTalk: mensajes cortos y salas, incluidos en el servidor
- Federación entre servidores AnnexGroup — dos empresas, una conversación
- Reglas de transporte: qué puede ir a dónde, decidido de forma central
- Buzones compartidos para direcciones de equipo como info@ o contabilidad@
- Las invitaciones por iMIP funcionan también con Exchange y Google
Acceso
- Interfaz web para todos los navegadores actuales, clara y oscura
- Instalable en la pantalla de inicio como aplicación web, con base para funcionamiento sin conexión
- CalDAV y CardDAV para iPhone, iPad y Mac — calendarios y contactos se configuran mediante
/.well-known - IMAP para Apple Mail, Outlook, Thunderbird y otros
- OAuth2 y claves de API para sus propias integraciones
- Cinco idiomas en la interfaz, los mensajes de error y los correos del sistema
«Probado» significa: configurado y comprobado en un dispositivo real. Probados por su nombre son Thunderbird (configuración con la sola dirección; nombre del servidor, carpetas, libreta de direcciones y dos calendarios llegan por la autoconfiguración), Apple Mail (envío, recepción y borradores comprobados; la configuración con la sola dirección no funciona allí, hay que escribir el nombre del servidor a mano, tras lo cual el funcionamiento es normal. Una captura muestra por qué: con la sola dirección, Apple Mail nunca consulta nuestro servidor durante la configuración; escrita a mano, la dirección del servidor funciona. Los calendarios se encuentran automáticamente). Apple Contactos se configura desde la 1.0.2 con la sola dirección — el servidor completa el dominio; probado en un dispositivo real: llegan las libretas de direcciones y el directorio de la empresa, y la cuenta se ofrece como predeterminada para los contactos nuevos. Android con DAVx⁵ para calendarios y contactos también está probado. Outlook en Windows también está comprobado — el Outlook clásico: correo por IMAP, calendarios y contactos mediante el programa complementario Outlook CalDav Synchronizer (software ajeno bajo AGPL, para el que no ofrecemos soporte). La configuración mediante /.well-known vale para CalDAV y CardDAV, no para la configuración del correo. Evolution también está medido — correo, calendario, contactos e IDLE en su configuración de fábrica; la prueba se ejecutó en un contenedor Docker sobre Apple Silicon, no en un puesto de trabajo Linux.
Migración
- Asistente de importación para buzones — por IMAP desde cualquier servidor que lo hable (Exchange, Kopano, Zimbra, Dovecot y otros), desde Exchange Online por Microsoft Graph, desde exportaciones PST y OST. La vía por Graph está construida y cubierta por pruebas; no la hemos probado con un buzón real de Exchange Online.
- Las notas las recoge el propio servidor de un Exchange local (por EWS). Desde Exchange Online no vienen: Microsoft no ofrece una interfaz para ellas.
- Comprobación de entregabilidad con propuestas para todos los registros DNS necesarios
- Listas de comprobación que acompañan el cambio paso a paso
Administración
- Asistente de configuración para el primer arranque: dominio, cuenta, DNS
- Gestión de dominios, usuarios y agentes
- Roles: cuenta root, administración, cliente (administrador de dominio), usuario — con acceso de emergencia
- Autocomprobación con indicador de semáforo, cada cinco minutos
- Panel con cifras clave y registro en vivo
- Inspección e intervención en la cola
- Copia de seguridad y restauración desde la interfaz — configuración, base de datos y adjuntos
- Área de desarrollo con visión de la API y comprobaciones de estado
- Modo de demostración con datos de ejemplo para probar
- Actualización desde la administración: firma verificada, versión anterior guardada, camino de vuelta
Archivo y conservación
- Políticas de conservación por buzón y por dominio
- Archivado automático al vencer el plazo, en segundo plano y sin intervención
- Solicitudes del artículo 15 del RGPD — todo lo que se guarda de una persona, como exportación
- Borrado y anonimización de mensajes sueltos y de cuentas completas
- Los mensajes archivados siguen siendo localizables
Diario, bloqueos, prueba
- Diario (journaling): una copia de cada mensaje llega a un buzón de diario propio — controlable por dominio, filtrado por remitente y destinatario
- Bloqueo de conservación (legal hold): los mensajes bloqueados no se pueden eliminar ni archivar — ni siquiera por el propietario del buzón
- DLP: las entregas con contenido prohibido se rechazan en el momento de la entrega — el remitente recibe el rechazo
- eDiscovery: búsqueda en todo el dominio sobre todos los buzones, exportación como mbox con el cuerpo completo del mensaje
- Buzón de archivo: los mensajes archivados están en un buzón IMAP propio y de solo lectura bajo Archive/ — cualquier programa de correo los encuentra
Estas funciones aportan las herramientas para la conservación y la prueba en su propia instalación. Si con ello su operación cumple una norma concreta depende de los plazos, los procesos y la organización de su parte — sobre eso no hacemos afirmaciones.
- La retención judicial se aplica por buzón, no por mensaje individual: el motivo queda registrado en la retención (nombre y descripción), y todos los mensajes del buzón quedan retenidos.
- AnnexGroup no marca las cartas comerciales — qué mensajes requieren una marca mercantil lo decide el operador.
- El borrado y el anonimizado se aplican al contenido en curso. Las copias de seguridad creadas antes de un borrado conservan los datos hasta el final de su plazo de conservación.
Reglas para los agentes
- Reglas para los mensajes entrantes y salientes de los agentes de IA
- Permisos de lectura y escritura por agente y por área
- Incubación: un agente nuevo funciona primero en modo de visualización, antes de enviar de verdad
- Franjas horarias — qué días y a qué horas puede actuar un agente
- Cada decisión de las reglas queda en el registro
Seguridad
- TLS en todas partes, Let’s Encrypt integrado o suba sus propios certificados
- Protección contra intentos de inicio de sesión: recuento por dirección y cuenta, bloqueo temporal
- Listas de bloqueo para direcciones individuales y rangos de red (IPv4 e IPv6), con protección contra el autobloqueo
- Preajustes: estricto, equilibrado y para desarrolladores
- Sesiones con cookies y protección contra peticiones entre sitios, limitación de la tasa de peticiones
- Registro de eventos relevantes para la seguridad
- Archivos de licencia firmados, verificados localmente — la licencia no se comunica con nosotros
Incluido en la versión publicada
Quien deja Exchange pregunta primero por los detalles del día a día: ¿ve mi colega cuándo tengo tiempo? ¿Conseguiré la sala de reuniones? ¿Puedo escribir a todo el departamento? Esos caminos están creados y cubiertos por pruebas.
Disponibilidad
Cuándo tiene tiempo un colega, visible en el propio programa de calendario y sin revelar el contenido de las citas. Solo sale el tiempo: ni título, ni lugar, ni participantes.
Salas y equipos
Una sala de reuniones tiene su propio calendario y responde sola: acepta si está libre, rechaza si está ocupada e indica la cita que lo impide.
Lista global de direcciones
Los colegas aparecen en un dispositivo recién configurado sin que nadie cree contactos a mano. Limitada al propio dominio.
Grupos de distribución
Una dirección para todo el departamento, anidada tanto como haga falta. Quien está en dos subgrupos recibe el correo exactamente una vez.
Enviar como y en nombre de
La secretaría escribe desde el buzón de dirección, ya sea de forma visible como suplencia o enteramente en nombre del buzón.
Ausencia con periodo
Un inicio y un final en lugar de un interruptor que se olvida el día del regreso. Textos separados para dentro y fuera, porque la extensión de la persona suplente no sale al exterior.
Reglas en el servidor
Clasificar, reenviar, responder o descartar, también cuando no hay ningún programa de correo abierto.
Llevarse las carpetas públicas
La estructura de carpetas de Exchange se traslada a espacios compartidos y buzones. La correspondencia se fija antes de la mudanza y se puede cambiar.
Qué significa esto y qué no. Estas funciones están en la versión que se descarga hoy y cubiertas por pruebas automáticas. Lo que AnnexGroup deliberadamente no hace figura claramente en la tabla comparativa.
Dependencias: El núcleo utiliza exclusivamente bibliotecas bajo licencias permisivas (MIT, BSD, Apache-2.0, MPL-2.0). Los componentes copyleft solo se ejecutan como servicios separados junto a él, como Rspamd y ClamAV. Una prueba automatizada lo comprueba en cada cambio.