Alleinstellungsmerkmal
Assistenten, die im Haus bleiben.
Jeder Benutzer kann Unterkonten für KI-Agenten anlegen — mit eigener Adresse, eigenem Postfach und klaren Grenzen. Was sie verarbeiten, verlässt Ihren Server nicht.
Wie das gemeint ist
Ein Agent ist kein Chatbot, der Ihre Mails beantwortet. Er ist ein eigenes Konto mit Regeln: eine Adresse wie angebote@ihre-firma.de, ein Postfach, und eine Festlegung, was er selbständig tun darf und was nicht.
Wir schreiben das so deutlich, weil „KI“ derzeit vieles bedeuten kann. Was AnnexGroup mitbringt, ist die Infrastruktur dafür — Konten, Grenzen, Prüfschleife, Protokoll. Welches Sprachmodell Sie anbinden und wofür, entscheiden Sie.
Vier Autonomiestufen
| Stufe | Was der Agent darf | Wofür sinnvoll |
|---|---|---|
| 0 — Beobachten | Nur lesen. Kein Versand, keine Änderung. | Einarbeitung; verstehen, was überhaupt hereinkommt. |
| 1 — Vorschlagen | Entwürfe schreiben. Jeder Versand braucht eine Freigabe. | Der Regelfall am Anfang. |
| 2 — Eingeschränkt handeln | Selbständig senden innerhalb der festgelegten Grenzen; alles andere geht in die Prüfung. | Wiederkehrende Vorgänge mit klarem Muster. |
| 3 — Selbständig | Handelt im gesetzten Rahmen ohne Vorlage. | Erst wenn Sie über Wochen gesehen haben, was der Agent tut. |
Die Prüfschleife
Der eigentliche Kern. Was ein Agent schreiben oder empfangen soll, kann vorher in eine Prüfliste laufen. Dort sehen Sie den vollständigen Text und entscheiden: freigeben oder ablehnen.
Eine Freigabe stellt die Nachricht dann tatsächlich zu — mit allem, was zur normalen Zustellung gehört: Filterregeln, Kategorien, Anhänge, Suchindex. Eine Ablehnung bedeutet, dass sie niemanden erreicht.
Weitere Grenzen
Lernphase
Für eine festgelegte Zahl von Tagen bleibt der Agent unterhalb seiner Stufe. Danach greift die eingestellte Autonomie.
Zeitfenster
Wochentage und Uhrzeiten, in denen der Agent aktiv sein darf. Ausserhalb liegt alles in der Prüfliste.
Schutz vor Manipulation
Eingehende Nachrichten werden auf Muster geprüft, mit denen versucht wird, einem Assistenten neue Anweisungen unterzuschieben. Auffälliges geht in die Prüfung.
Protokoll
Jede Entscheidung wird festgehalten — was zugestellt, was zurückgehalten und was aus welchem Grund abgelehnt wurde.
Warum das sonst niemand anbietet
Die Recherche für unsere Wettbewerbsanalyse hat unter den etablierten Servern für den Eigenbetrieb — Kerio Connect, MDaemon, SmarterMail, Axigen, IceWarp, Carbonio — keinen gefunden, der KI-Agenten mitbringt. Bei Microsoft und Google gibt es sie, als Zusatz für 21–30 $ je Benutzer und Monat, verarbeitet in deren Rechenzentren.
Wer beides will — Assistenten und Datenhoheit —, hatte bisher keine Wahl. Das ist die Lücke, in die AnnexGroup zielt.