Preise
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Dauerhaft nutzen.
Eine Kauflizenz je Server, gestaffelt nach Benutzerzahl. Keine Zugriffslizenzen, keine jährliche Verlängerung, keine Preisanpassung im laufenden Betrieb.
Für IT-Dienstleister und Systemhäuser →
Einführungsangebot v1.0: Bis zum 30. November 2026 gilt der halbe Preis. Wer jetzt einsteigt, behält ihn dauerhaft; zum Einführungspreis gehören auch alle Aktualisierungen bis Version 2.0 — auch die, die den Stand über v1.0 hinausheben.
Der Einführungspreis gilt bis einschließlich 30. November 2026.
Der Einführungspreis ist ein befristetes Angebot. Wer einsteigt, behält ihn dauerhaft; die ausgelieferte Fassung steht im Download-Bereich.
Aktionscode aus unserem Brief? Geben Sie ihn im Bezahlschritt in das Feld für Aktionscodes ein. Er gilt auf die erste Lizenz.
Erst ausprobieren: 14 Tage testen, ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten. AnnexGroup läuft als Server unter Linux und macOS, nicht unter Windows. 14 Tage testen
Klein
bis 10 Benutzer
245 € 490 €
einmalig, netto zzgl. USt.
291,55 € brutto bei 19 % USt.
Für kleine Teams und einzelne Standorte.
Inklusive 5 AnnexOffice-Arbeitsplätze. AnnexOffice ansehen (bei AnnexCREATE)
Standard
bis 25 Benutzer
495 € 990 €
einmalig, netto zzgl. USt.
589,05 € brutto bei 19 % USt.
Der übliche Zuschnitt für ein mittelständisches Büro.
Inklusive 10 AnnexOffice-Arbeitsplätze. AnnexOffice ansehen (bei AnnexCREATE)
Mittel
bis 50 Benutzer
845 € 1.690 €
einmalig, netto zzgl. USt.
1.005,55 € brutto bei 19 % USt.
Für Häuser, die aus dem Standard herausgewachsen sind.
Inklusive 15 AnnexOffice-Arbeitsplätze. AnnexOffice ansehen (bei AnnexCREATE)
Groß
bis 100 Benutzer
1.245 € 2.490 €
einmalig, netto zzgl. USt.
1.481,55 € brutto bei 19 % USt.
Mehrere Abteilungen oder Standorte auf einem Server.
Inklusive 25 AnnexOffice-Arbeitsplätze. AnnexOffice ansehen (bei AnnexCREATE)
Sehr groß
bis 250 Benutzer
2.450 € 4.900 €
einmalig, netto zzgl. USt.
2.915,50 € brutto bei 19 % USt.
Für große Häuser. Eine Lizenz je Server, ohne Zugriffslizenzen.
Inklusive 50 AnnexOffice-Arbeitsplätze. AnnexOffice ansehen (bei AnnexCREATE)
Zahlung über Stripe — Karte, PayPal, Klarna, SEPA-Lastschrift und weitere; welche genau, zeigt der Kaufweg. Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer inklusive; Ihre Umsatzsteuer-ID können Sie beim Kauf angeben. Die Lizenz kommt per E-Mail, sobald die Zahlung eingegangen ist — bei Karte und PayPal sofort, bei Lastschrift, sobald die Bank sie bestätigt.
In jeder Lizenz enthalten
- Alle Funktionen ohne Zusatzmodule
- Aktualisierungen der Hauptversion 1.x
- Betrieb auf einem Server, unbegrenzt viele Domains
- Keine laufenden Kosten
Was das im Vergleich bedeutet
Gerechnet auf ein Büro mit 25 Arbeitsplätzen über drei Jahre. Verglichen wird zuerst mit anderen Groupware-Servern für den Eigenbetrieb — die Cloud-Suiten stehen zuletzt, weil sie mehr enthalten als einen Mailserver:
| Lösung | Kosten über 3 Jahre | Anmerkung |
|---|---|---|
| grommunio Subscription | rund 1.790 € | ab 1,99 € je Postfach und Monat; Abo, das weiterläuft, solange Sie den Server betreiben |
| Kerio Connect | rund 1.400 € | Jahreslizenz |
| Zimbra Network Edition | auf Anfrage | kein öffentlicher Listenpreis; der Preis entsteht je Angebot |
| AnnexGroup v1.0 | 495 € | einmalig; im vierten Jahr unverändert 0 € |
| Microsoft 365 oder Google Workspace | rund 12.600 € | je 14 $ je Benutzer und Monat. Nicht dasselbe Produkt: Dort sind Office-Anwendungen wie Word, Excel und Teams enthalten, die AnnexGroup nicht liefert |
Alle Beträge netto. Bei den Abo-Modellen ohne die Preiserhöhungen gerechnet, die in diesem Zeitraum zu erwarten sind. Nicht enthalten sind in allen Fällen Ihre eigenen Betriebskosten — bei AnnexGroup betreiben Sie den Server selbst.
Funktionen im Vergleich
Dieselben fünf Produkte, dieselbe Benutzerzahl. Drei Zeichen genügen — ja, nein, mit Einschränkung. Was ein Anbieter nicht öffentlich belegt, ist als solches markiert, nicht geschätzt.
| Funktion | AnnexGroup Standard | Kerio Connect | grommunio | mailcow | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | Einmalkauf | Abo | Abo | kostenlos | Abo |
| Kosten, 25 Plätze über 3 Jahre | 495 €¹ | nicht öffentlich belegt | 1.791,00 €⁵ | 0 €⁷ | 10.917,00 €⁶ |
| Server läuft auf macOS | ja | ja | nein | nein | nein |
| Server läuft auf Linux | ja | ja | ja | ja | nein |
| Umstieg von Exchange im Lieferumfang | Ja, vollständig im Server: Postfächer über den Assistenten, Kalender, Kontakte und Aufgaben im selben Durchgang über EWS oder Microsoft Graph. Kein Mac nötig. Der Graph-Weg ist durch Tests gedeckt — an keinem echten Exchange-Online-Postfach erprobt. | ja | ja | nein | ja |
| IMAP mit CONDSTORE und QRESYNC | ja | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | ja | nicht öffentlich belegt |
| CalDAV und CardDAV | ja | ja | ja | ja | nein |
| Serverseitige Volltextsuche | ja | ja | ja | ja | ja |
| KI-Agenten im Server | ja | mit Einschränkung² | mit Einschränkung³ | nein | mit Einschränkung⁴ |
| Outlook ohne Zusatzsoftware (MAPI, EWS, ActiveSync) | nein | ja | ja | nein | ja |
| Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellen, Videokonferenz) | nein | nein | ja | nein | ja |
| Quelloffen | nein | nein | ja | ja | nein |
- Einführungspreis — regulär 990 €, gilt dauerhaft für Käufe bis einschließlich 30. November 2026.
- Kerio Connect AI: Zusammenfassungen und Antwortentwürfe, lokal — assistiv, keine eigenständig handelnden Agenten.
- grommunio AI: Assistent seit Juni 2026, Modellwahl auch lokal — keine eigenständig handelnden Agenten.
- Microsoft 365 Copilot: kostenpflichtiges Add-on, Verarbeitung in der Cloud des Anbieters.
- Listenpreis Basic ab 6 Benutzer; Abos je Benutzer und Monat.
- 12,13 € je Benutzer und Monat, Jahresabonnement mit jährlicher Abrechnung, ohne Umsatzsteuer.
- Community-Edition unter GPL; Kosten entstehen nur für den eigenen Betrieb.
Quellen der fremden Angaben
- Kerio Connect (GFI): https://www.gfi.ai/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/kerioconnect sowie https://manuals.gfi.com, abgerufen 03.09.2026
- grommunio: https://grommunio.com/pricing sowie https://docs.grommunio.com, abgerufen 03.09.2026
- mailcow: https://docs.mailcow.email sowie https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized, abgerufen 03.09.2026
- Microsoft 365: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-business-standard sowie https://learn.microsoft.com, abgerufen 03.09.2026
Für IT-Dienstleister und Systemhäuser
Ab der zweiten Lizenz gewähren wir 25 % Partnerrabatt. Die Partnerkondition gilt nicht für die erste Lizenz; ein Aktionscode aus einem Brief gilt dagegen auf die erste Lizenz.
Der Partner kauft auf eigene Rechnung und fakturiert selbst an seinen Kunden. Wir rechnen mit dem Partner ab, nicht mit dessen Kunden.
Es gibt keine Staffel über diese Stufe hinaus — eine Stufe, fertig. Wer mehrere Kundenumgebungen betreut, ist genau der richtige Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Preis
Was passiert bei Version 2.0?
Beim Kauf zum Regelpreis sind alle Aktualisierungen bis einschließlich Version 1.x enthalten — dauerhaft. Der Sprung auf 2.0 wird separat kalkuliert. Käufe zum Einführungspreis — also bis einschließlich 30. November 2026 — enthalten zusätzlich alle Aktualisierungen bis einschließlich Version 2.0. Ihre Lizenz läuft dabei nicht ab: Sie können unbegrenzt auf Ihrem Stand weiterarbeiten.
Was ist, wenn wir mehr Mitarbeiter bekommen?
Dann wechseln Sie in die nächste Staffel und zahlen die Differenz. Ihre Daten bleiben, wo sie sind — es wird nur eine neue Lizenzdatei eingespielt.
Können wir vorher testen?
14 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten. Läuft die Testphase ab, ohne dass Sie sich entscheiden, bleibt der Mailempfang aktiv — es gehen keine Nachrichten verloren. Gesperrt werden Versand und Verwaltung, bis eine Lizenz eingespielt wird.
Widerspricht der Weiterverkauf nicht AGB §3?
Nein. §3 verlangt eine gesonderte Vereinbarung — und das sind die Partnerkonditionen auf dieser Seite: Wer auf eigene Rechnung kauft und selbst fakturiert, handelt im Rahmen dieser Konditionen. Alles darüber hinaus — Untervermietung, Dienstleistung für Dritte ohne eigenen Einkauf — bleibt einer gesonderten Absprache vorbehalten.
Noch unsicher?
Schreiben Sie uns, womit Sie heute arbeiten und wie viele Postfächer es sind. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob AnnexGroup dafür passt — auch wenn die Antwort nein lautet.