Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 6. Oktober 2026 · ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt)

1. Geltungsbereich, Vertragspartner

Diese Bedingungen gelten für den Erwerb und die Nutzung der Software AnnexGroup der ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt), Merkelbach 12, 74541 Vellberg (nachfolgend „Anbieterin“). Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur wirksam, wenn die Anbieterin ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand ist die Überlassung der Software AnnexGroup zur dauerhaften Nutzung auf der Anlage des Kunden gegen einmalige Zahlung sowie die Bereitstellung der zugehörigen Lizenzdatei. Die erworbene Staffel umfasst außerdem die in der Preisübersicht genannte Anzahl AnnexOffice-Arbeitsplätze. Ein Betrieb der Software durch die Anbieterin ist nicht geschuldet; die Software läuft ausschließlich beim Kunden.

3. Nutzungsrecht

Der Kunde erhält ein zeitlich unbefristetes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Software auf einem Server im Rahmen der erworbenen Staffel zu nutzen. Die Staffel bestimmt die zulässige Höchstzahl der Benutzerkonten. Die Zahl der eingerichteten Domains ist nicht begrenzt. Der Kunde darf die Software auf eine andere Anlage umziehen; die Nutzung auf mehreren Servern gleichzeitig erfordert eine entsprechende Zahl von Lizenzen. Untervermietung, Weiterverkauf und die Bereitstellung als Dienst für Dritte bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Als gesonderte Vereinbarung im Sinne dieses Absatzes gelten die auf der Preisseite ausgewiesenen Partnerkonditionen für IT-Dienstleister und Systemhäuser, soweit sie die Weitergabe auf eigene Rechnung betreffen. Nicht gestattet sind Zurückentwicklung, Dekompilierung und die Umgehung der Lizenzprüfung, soweit nicht §§ 69d, 69e UrhG dies zwingend erlauben.

4. Testphase

Die Software kann 14 Tage lang mit vollem Funktionsumfang unentgeltlich getestet werden. Nach Ablauf bleibt der Empfang von Nachrichten funktionsfähig; Versand und Verwaltung werden bis zum Einspielen einer Lizenz gesperrt. Bereits gespeicherte Daten des Kunden bleiben erhalten.

5. Aktualisierungen

Beim Kauf zum Einführungspreis — bis einschließlich 30. November 2026 — sind sämtliche Aktualisierungen bis einschließlich Version 2.0 enthalten. Beim Kauf zum Regelpreis ab 1. Dezember 2026 sind sämtliche Aktualisierungen der Hauptversion 1.x enthalten, einschließlich Fehlerbehebungen und Sicherheitsaktualisierungen; der Wechsel auf die Version 2.0 ist nicht enthalten und wird gesondert angeboten. Ein Anspruch auf bestimmte künftige Funktionen besteht nicht. Die erworbene Lizenz bleibt unberührt und kann unbefristet weiter genutzt werden.

6. Support

Supportleistungen sind in diesem Vertrag nicht enthalten. Die Anbieterin stellt unter annexserver.com eine Dokumentation bereit und nimmt Fehlermeldungen ausschließlich über das Ticket-System entgegen; eine Reaktions- oder Bearbeitungsfrist wird nicht zugesagt. Wartungs-, Pflege- oder Supportverträge werden nicht angeboten. Die gesetzlichen Rechte des Kunden bei Mängeln (Ziffer 10) und der Anspruch auf Aktualisierungen (Ziffer 5) bleiben davon unberührt.

7. Preise, Zahlung, Rechnungen

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf annexserver.com angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlung wird mit Vertragsschluss fällig. Die Rechnung wird elektronisch bereitgestellt.

8. Lieferung

Nach Zahlungseingang stellt die Anbieterin die Lizenzdatei elektronisch bereit. Die Software selbst steht unabhängig davon zum Herunterladen zur Verfügung.

9. Mitwirkung des Kunden

Der Betrieb eines Mailservers erfordert eine geeignete Umgebung. Der Kunde ist verantwortlich für Bereitstellung und Betrieb der Anlage, für Netzanbindung und DNS-Einträge, für die Datenbank, für Sicherungen seiner Daten sowie für die Einhaltung der ihn treffenden datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber seinen eigenen Nutzern.

10. Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Vorschriften. Die Anbieterin weist ausdrücklich darauf hin, dass die Software zum Zeitpunkt der Erstveröffentlichung als Version 1.0.4 gekennzeichnet ist und nicht sämtliche Funktionen etablierter Konkurrenzprodukte abdeckt. Der Funktionsumfang und die bekannten Grenzen sind auf annexserver.com beschrieben und Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

11. Haftung

Die Anbieterin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für den Verlust von Daten haftet die Anbieterin nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz der Anbieterin. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Für Verbraucher gilt zusätzlich die Widerrufsbelehrung.