Dokumentation

Erste Schritte

Nach der Installation von AnnexGroup richten Sie die erste Domain und das Admin-Konto über den Setup-Assistenten ein.

Schritt 1: Erstkonfiguration

1. Öffnen Sie https://<ihre-domain>/setup.
2. Geben Sie Ihre primäre Domain ein (z. B. beispiel.de).
3. Legen Sie den ersten Admin-Benutzer und ein separates Root-Passwort fest.

Sicherheitshinweis: Das Root-Passwort sollte nicht mit dem Admin-Passwort identisch sein und nur für Notfälle verwendet werden.

Schritt 2: DNS-Einträge prüfen

Unter Administration → DNS-Eintragsvorschläge finden Sie die empfohlenen Einträge für:

Für die Zustellbarkeit:

• MX (Mail-Eingang)
• SPF (Absender-Autorisierung)
• DKIM (Signatur)
• DMARC (Richtlinie)
• MTA-STS (Transport-Sicherheit, zwei Einträge)

Für die Einrichtung mit bloßer Adresse — damit ein Mail-Programm aus vorname@ihre-domain.de allein alles Weitere findet:

• _imaps._tcp und _submission._tcp (SRV) für Posteingang und Versand
• _caldavs._tcp und _carddavs._tcp (SRV) für Kalender und Adressbuch
• autoconfig. und autodiscover. (CNAME) für die Auskunftswege von Thunderbird und Outlook

Diese sechs bleiben ohne Wirkung, wenn das Zertifikat sie nicht deckt. autoconfig.<ihre-domain> und autodiscover.<ihre-domain> gehören als weitere Namen in dasselbe Zertifikat — ebenso der Name, auf den MX und SRV zeigen (Standard mail.<ihre-domain>, einstellbar über smtp_hostname). Fehlt ein Name darin, bricht das Mail-Programm die Verbindung ab, bevor es die Auskunft liest; die Systemlage nennt, was fehlt.

Schritt 3: Erste Benutzer anlegen

Gehen Sie zu Administration → Benutzer und erstellen Sie Postfächer. Jeder Benutzer erhält automatisch die Standard-Ordner Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Archiv.

Schritt 4: Clients verbinden

• Webmail: https://<ihre-domain>/access/inbox
• CalDAV/CardDAV: https://<ihre-domain>/dav/
• SMTP: smtp://<ihre-domain>:587 (STARTTLS)
• IMAP: imap://<ihre-domain>:143 (STARTTLS)

Apple Mail: Die Einrichtung nur mit Adresse und Kennwort gelingt dort nicht — ein Mitschnitt zeigt, dass Apple Mail unseren Server dabei nie anfragt. Geben Sie den Servernamen von Hand ein (<ihre-domain>); die Einrichtung gelingt damit. Kalender werden automatisch gefunden.

Apple Kontakte: Seit 1.0.2 richtet sich Apple Kontakte im Modus „Automatisch" mit bloßer Adresse ein — der Server ergänzt die Domäne. Adressbücher und das Firmenverzeichnis kommen an; das Konto lässt sich als Standardkonto für neue Kontakte wählen.