Dokumentation
Benutzer und Domains verwalten
Die Administration erreichen Sie unter /admin.
Domains
Jede Domain benötigt:
- Gültigen MX-Eintrag
- SPF-Eintrag
- DKIM-Schlüssel (wird in AnnexGroup generiert)
- DMARC-Richtlinie
Benutzerrollen
| Rolle | Berechtigung |
|---|---|
| Benutzer | Eigenes Postfach und persönliche Ressourcen |
| Administrator | Domain-, Benutzer- und Sicherheitseinstellungen |
| Root | Systemeinstellungen, Lizenz, Root-Passwort |
Viele Benutzer auf einmal anlegen
Wer aus Exchange umsteigt, hat die Liste seiner Postfächer bereits — aus dem Export, aus einer Tabelle oder aus der Personalverwaltung. Sie muss nicht abgetippt werden.
annexgroup import-users --file benutzer.txt --lang de
Format, eine Zeile je Benutzer, getrennt durch Semikolon oder Tabulator:
adresse[;Anzeigename[;Rolle[;Kennwort]]]
anna@beispiel.de;Anna Beispiel
berta@beispiel.de;Beispiel, Berta;admin;Anfangskennwort
carl@beispiel.de
Leere Zeilen und Zeilen ab # werden überlesen. Fehlt die Rolle, gilt
user; erlaubt sind nur user und admin. Fehlt das Kennwort, entsteht der
Benutzer ohne eines — wie bei create-user.
Am Komma wird nicht getrennt. Ein Anzeigename heißt oft „Nachname, Vorname“, und daran wäre jede Komma-Trennung falsch.
Der Befehl meldet je Zeile ein Ergebnis — angelegt, übersprungen oder abgewiesen mit Grund — und macht weiter. Eine unbrauchbare Zeile hält die übrigen nicht auf. Am Ende steht die Summe; der Rückgabewert ist ungleich null, sobald eine Zeile abgewiesen wurde.
Ein zweiter Lauf derselben Liste ist ungefährlich. Wer schon existiert, wird übersprungen, nicht überschrieben. Das ist der Normalfall, denn ein Umzug wird wiederholt.
Erst probieren, dann anlegen:
annexgroup import-users --file benutzer.txt --dry-run
Die Domäne muss es geben. Sie entsteht mit annexgroup create-domain, und
zwar vor den Benutzern.
Jeder so angelegte Benutzer bekommt dieselben Standardordner wie über die
Oberfläche — Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv, in
der mit --lang gewählten Sprache.
Agenten
Agenten sind automatische Assistenten, die auf ein Postfach zugreifen dürfen. Sie können E-Mails sortieren, beantworten oder in Inkubation legen. Legen Sie im Agenten-Dialog das Autonomie-Level und die Lernphase fest.
Etwas unklar oder falsch beschrieben? Sagen Sie uns Bescheid — wir korrigieren es. Ihre Frage zeigt uns, wo der Text nicht trägt.