Dokumentation

Archivierung und DSGVO

AnnexGroup bietet technische Funktionen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung. Archivierung Automatische Archivierung nach Aufbewahrungsfristen Verschiebung in …

AnnexGroup bietet technische Funktionen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung.

Archivierung

• Automatische Archivierung nach Aufbewahrungsfristen
• Verschiebung in den separaten Archiv-Speicher
• Wiederherstellung einzelner Mails durch berechtigte Administratoren
• Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen

DSGVO-Export

Jeder Benutzer kann unter Datenschutz / DSGVO seine persönlichen Daten als maschinenlesbares Archiv exportieren.

Anonymisierung

Archivierte Nachrichten können einzeln anonymisiert werden. Dabei werden personenbezogene Daten wie Absender, Empfänger und Betreff maskiert. Der Original-Blob bleibt aus Beweisgründen erhalten, der Archiv-Eintrag wird jedoch als anonymisiert markiert.

Recht auf Löschung

Benutzer können ihr eigenes Konto vollständig löschen:

• Archivierte Mails und Anhänge werden entfernt
• Aktive Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben werden gelöscht
• Audit-Logs bleiben aus Compliance-Gründen bestehen

Alle Lösch- und Anonymisierungsvorgänge werden audit-logged.

Aufbewahrungsfristen

Legen Sie unter Administration → Archivierung Richtlinien fest:

• Tage im Postfach
• Tage im Archiv
• Automatische Löschung nach Archivierung

Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenschutzbeauftragten.