Dokumentation

Kalender und iMIP

AnnexGroup bietet mehrere Kalender je Benutzer. Termine lassen sich über CalDAV oder die Weboberfläche verwalten.

Kalender anlegen, umbenennen, löschen

Auf der Kalenderseite öffnet Kalender verwalten (/access/calendars) die Verwaltung: Dort legen Sie weitere Kalender an, benennen sie um und löschen sie. Über CalDAV geht dasselbe mit MKCALENDAR.

Der erste Kalender lässt sich nicht löschen. Beim Löschen eines Kalenders werden seine Termine mitgelöscht — der Server fragt vorher nach.

Frei/Gebucht zählt alle Ihre Kalender: Ein Termin in einem Zusatzkalender blockiert die Zeit genauso wie einer im Hauptkalender.

Termine anlegen

Unter Kalender legen Sie Termine mit Titel, Beschreibung, Ort und Zeit an und wählen dabei den Kalender, in dem der Termin liegen soll. Wiederkehrende Termine werden ebenfalls unterstützt.

Terminplanung im Formular

Das Terminformular zeigt alle Eingeladenen und Räume auf einer Zeitachse. Ein Klick auf eine freie Zeit übernimmt sie als Beginn und Ende, und ein Vorschlag nennt die nächste gemeinsam freie Zeit. Grau heißt: Dieser Kalender gibt keine Auskunft — das ist bewusst etwas anderes als „frei".

Wer sieht Ihre Verfügbarkeit?

Die Verwaltung legt für die Domäne fest, wer die Verfügbarkeit ihrer Benutzer sieht. Jeder Benutzer kann die Regel für sich enger oder weiter fassen:

• Wie in der Domäne festgelegt
• Niemand — keine Auskunft
• Nur frei oder belegt
• Frei/belegt mit Betreff und Ort

Einladungen (iMIP)

Fügen Sie einem Termin externe Teilnehmer hinzu, um automatisch iMIP-Einladungen zu versenden. Antworten der Teilnehmer werden vom Server verarbeitet und im Termin aktualisiert.

CalDAV-URL

Die CalDAV-URL finden Sie in den Kontoeinstellungen. Sie ermöglicht die Synchronisation mit Desktop- und Mobil-Clients.