Documentation

Agenda et iMIP

AnnexGroup offre plusieurs agendas par utilisateur. Les rendez-vous se gèrent via CalDAV ou l'interface web.

Créer, renommer et supprimer des agendas

Sur la page de l'agenda, Gérer les calendriers (/access/calendars) ouvre la gestion : vous y créez d'autres agendas, vous les renommez et vous les supprimez. Via CalDAV, vous faites de même avec MKCALENDAR.

Le premier agenda ne peut pas être supprimé. La suppression d'un agenda supprime aussi ses rendez-vous — le serveur demande confirmation au préalable.

Libre/occupé tient compte de tous vos agendas : un rendez-vous dans un agenda supplémentaire bloque le temps exactement comme un rendez-vous dans l'agenda principal.

Créer des rendez-vous

Sous Agenda, vous créez des rendez-vous avec titre, description, lieu et horaire, et vous choisissez l'agenda dans lequel le rendez-vous doit se trouver. Les rendez-vous récurrents sont également pris en charge.

Planification du rendez-vous dans le formulaire

Le formulaire de rendez-vous affiche tous les invités et les salles sur une frise chronologique. Un clic sur un horaire libre l'adopte comme début et fin, et une proposition indique la prochaine plage où tous sont libres ensemble. En gris signifie : cet agenda ne donne aucune information — ce qui est délibérément différent de « libre ».

Qui voit votre disponibilité ?

L'administration fixe pour le domaine qui voit la disponibilité de ses utilisateurs. Chaque utilisateur peut resserrer ou élargir la règle pour lui-même :

• Comme fixé pour le domaine
• Personne — aucune information
• Libre ou occupé uniquement
• Libre/occupé avec objet et lieu

Invitations (iMIP)

Ajoutez des participants externes à un rendez-vous pour envoyer automatiquement des invitations iMIP. Le serveur traite les réponses des participants et les actualise dans le rendez-vous.

URL CalDAV

Vous trouvez l'URL CalDAV dans les paramètres du compte. Elle permet la synchronisation avec les clients de bureau et mobiles.