Documentation

Archivage et RGPD

AnnexGroup offre des fonctions techniques pour un traitement des données conforme au RGPD.

Archivage

• Archivage automatique selon les durées de conservation
• Déplacement vers le stockage d'archives séparé
• Restauration de courriels individuels par des administrateurs autorisés
• Suppression après l'expiration des délais légaux

Export RGPD

Chaque utilisateur peut exporter ses données personnelles sous forme d'archive lisible par machine sous Protection des données / RGPD.

Anonymisation

Les messages archivés peuvent être anonymisés individuellement. Les données personnelles telles que l'expéditeur, le destinataire et l'objet sont masquées. Le blob d'origine est conservé pour des raisons de preuve, mais l'entrée d'archive est marquée comme anonymisée.

Droit à l'effacement

Les utilisateurs peuvent supprimer complètement leur propre compte :

• les courriels archivés et les pièces jointes sont supprimés
• les courriels actifs, les contacts, les calendriers et les tâches sont supprimés
• les journaux d'audit subsistent pour des raisons de conformité

Toutes les opérations de suppression et d'anonymisation sont consignées dans le journal d'audit.

Durées de conservation

Définissez des règles sous Administration → Archivage :

• jours dans la boîte courriel
• jours dans les archives
• suppression automatique après l'archivage

Pour plus d'informations, adressez-vous à votre délégué à la protection des données.