Documentación

Archivado y RGPD

AnnexGroup ofrece funciones técnicas para el tratamiento de datos conforme al RGPD.

Archivado

• Archivado automático según plazos de conservación
• Traslado al almacenamiento de archivo separado
• Restauración de correos individuales por administradores autorizados
• Eliminación tras el vencimiento de los plazos legales

Exportación RGPD

Cada usuario puede exportar sus datos personales como archivo legible por máquina en Protección de datos / RGPD.

Anonimización

Los mensajes archivados se pueden anonimizar individualmente. En el proceso se enmascaran datos personales como remitente, destinatario y asunto. El blob original se conserva como prueba, pero la entrada del archivo se marca como anonimizada.

Derecho de supresión

Los usuarios pueden eliminar su propia cuenta por completo:

• Los correos y adjuntos archivados se eliminan
• Los correos activos, contactos, calendarios y tareas se eliminan
• Los registros de auditoría se conservan por motivos de cumplimiento

Todas las operaciones de eliminación y anonimización quedan registradas en el registro de auditoría.

Plazos de conservación

Defina políticas en Administración → Archivo:

• Días en el buzón
• Días en el archivo
• Eliminación automática tras el archivado

Para más información, consulte a su delegado de protección de datos.