Documentazione

Archiviazione e GDPR

AnnexGroup offre funzioni tecniche per il trattamento dei dati conforme al GDPR.

Archiviazione

• Archiviazione automatica secondo i termini di conservazione
• Spostamento nell’archivio separato
• Ripristino di singoli messaggi da parte di amministratori autorizzati
• Cancellazione allo scadere dei termini di legge

Esportazione GDPR

Ogni utente può esportare i propri dati personali come archivio leggibile da macchina in Protezione dei dati / GDPR.

Anonimizzazione

I messaggi archiviati possono essere anonimizzati singolarmente. In tale caso i dati personali come mittente, destinatario e oggetto vengono mascherati. Il blob originale resta conservato a fini di prova, mentre la voce di archivio viene marcata come anonimizzata.

Diritto alla cancellazione

Gli utenti possono cancellare completamente il proprio account:

• I messaggi e gli allegati archiviati vengono rimossi
• I messaggi attivi, i contatti, i calendari e le attività vengono eliminati
• I log di audit restano per motivi di conformità

Tutte le operazioni di cancellazione e anonimizzazione vengono registrate nel log di audit.

Termini di conservazione

Definisca le politiche in Amministrazione → Archiviazione:

• Giorni nella casella di posta
• Giorni nell’archivio
• Cancellazione automatica dopo l’archiviazione

Per ulteriori informazioni si rivolga al Suo responsabile della protezione dei dati.