Documentazione

Migrazione da Exchange

Il server AnnexGroup rileva i dati da Microsoft Exchange e Outlook da solo — di regola in un'unica passata e senza un Mac in mezzo. AnnexOffice su un Mac resta un secondo percorso; è l'unico per Google Workspace, server CalDAV/CardDAV qualsiasi e file di esportazione.

Cosa rileva il server da solo

Cosa viene rilevato dipende dall'origine:

• Exchange in casa tramite EWS: il server estrae casella, calendario, contatti, attività e note in un'unica passata. Misurato su un account Exchange reale: 115 535 messaggi, 27 243 appuntamenti, 1 053 contatti, 10 attività e 242 note.
• Exchange Online tramite Microsoft Graph: posta, calendario, contatti e attività — niente note, perché Microsoft Graph non offre un'interfaccia per le note adesive di Outlook. Questo percorso è realizzato e coperto da test, ma non è stato messo alla prova su una casella Exchange Online reale.
• Tramite IMAP da qualsiasi server che lo parla, e da file PST/OST (mediante pffexport, libpff; una directory decompressa con file .eml va altrettanto bene): solo messaggi e la struttura delle cartelle.

Assistente di migrazione

1. Vada su Importazione e migrazione → Assistente di migrazione (/access/import/wizard).
2. Scelga l'origine:
   • Migrare Exchange tramite EWS (indirizzo del server, nome utente, password — per Exchange in casa e Hosted Exchange)
   • Migrare Exchange tramite Microsoft Graph (Exchange Online / Microsoft 365)
   • Migrare via IMAP (accesso IMAP Exchange o Office 365)
3. Inserisca le credenziali dell'origine scelta.
4. Assegni ogni casella di origine a un utente AnnexGroup esistente.
5. Avvii la migrazione e ne segua il progresso sulla pagina principale.

In alternativa, gli amministratori esperti possono avviare singoli lavori, importazioni massive e file PST/OST in Importazione e migrazione.

Cartelle pubbliche

Tramite EWS il server rileva anche le cartelle pubbliche: le cartelle pubbliche di calendario, contatti, attività e note diventano stanze condivise. È comprovato per i contatti; appuntamenti e note delle cartelle pubbliche non sono stati ancora visti su un account reale. Ciò che non viene rilevato (liste di distribuzione, autorizzazioni) figura nel protocollo della migrazione, invece di mancare in silenzio.

Scadenza: Exchange Online blocca EWS in modo graduale a partire dal 01.10.2026; lo spegnimento è annunciato per il 01.04.2027. Chi vuole portare via cartelle pubbliche da Exchange Online deve migrare prima di quella data.

Cosa vale per ogni percorso

• Una seconda passata non crea nulla in doppio. Ogni oggetto rilevato porta l'identificativo del sistema di origine; una migrazione ripetuta lo riconosce e salta ciò che è già presente.
• Ogni passata scrive un protocollo — trasferiti, saltati, non riusciti, una riga per oggetto.

Il percorso tramite AnnexOffice su un Mac

AnnexOffice legge dall'origine e scrive nel Suo server AnnexGroup. Resta il secondo percorso per gli utenti Mac — e l'unico per queste origini:

Dai file di esportazione arriva solo posta. Il server migra Exchange direttamente — per questo non Le serve AnnexOffice.

Da dove viene AnnexOffice. È un'applicazione Mac della suite AnnexCREATE — un altro dominio, la stessa bottega: annexcreate.com/app-office.html. Lì si trova la descrizione; il file si ottiene dalla sua pagina di download. La Sua licenza AnnexGroup include postazioni per essa; il numero figura nella panoramica dei prezzi.

Exchange ActiveSync (EAS) — non esiste

Fino al 31.08.2026 questa pagina affermava che AnnexGroup offrisse un endpoint EAS sotto /Microsoft-Server-ActiveSync con i comandi Sync, Ping e GetItemEstimate. Era falso: nel programma non c'è nemmeno una riga di ActiveSync. Il sito web lo dice correttamente — niente MAPI, niente EWS come protocollo server, e nemmeno ActiveSync.

I dispositivi si collegano tramite gli standard aperti: IMAP e SMTP per la posta, CalDAV e CardDAV per calendario, attività e rubrica. Questo copre iOS, Android (DAVx⁵), macOS e Thunderbird.

Prima della migrazione

• Controlli il numero di licenze rispetto agli utenti attivi.
• Si assicuri che ci sia spazio sufficiente nello storage dei blob.
• Attivi la politica di archiviazione se i dati devono essere limitati nel tempo conformemente al GDPR.
• Per il percorso tramite AnnexOffice: tenga pronto un Mac con AnnexOffice. Per Exchange in casa e Exchange Online non ne ha bisogno.