Dokumentation

Compliance und eDiscovery

AnnexGroup bietet serverseitige Compliance-Funktionen für den administrativen Alltag: Litigation Holds, eDiscovery-Suche, Journaling und DLP-Vorlagen. Litigati…

AnnexGroup bietet serverseitige Compliance-Funktionen für den administrativen Alltag: Litigation Holds, eDiscovery-Suche, Journaling und DLP-Vorlagen.

Litigation Hold / Legal Hold

Ein Litigation Hold verhindert, dass Nachrichten in bestimmten Postfächern gelöscht werden – unabhängig von Aufbewahrungsrichtlinien oder manuellen Löschvorgängen.

1. Öffnen Sie Administration → Compliance.
2. Wechseln Sie zum Reiter Litigation Holds.
3. Legen Sie einen Hold mit Name, Beschreibung, Start- und optionalem Enddatum an.
4. Fügen Sie die betroffenen Postfächer hinzu.

Solange der Hold aktiv ist, werden betroffene Nachrichten weder von der Retention-Policy noch über die Benutzeroberfläche gelöscht.

eDiscovery-Suche

Die eDiscovery-Suche ermöglicht Administratoren, domänenübergreifend nach Nachrichten zu suchen.

Suchkriterien:

• Absender (from)
• Empfänger (to, cc, bcc)
• Betreff
• Volltext im Nachrichtenbody
• Zeitraum
• Domain

Ergebnisse können als JSON exportiert werden.

Journaling

Journaling kopiert eingehende Nachrichten automatisch in ein Compliance-Postfach.

Eine Journal-Regel besteht aus:

• Geltungsbereich: all (alle Domains) oder domain (eine bestimmte Domain)
• Ziel-Postfach: Die Mailbox, in die Kopien geschrieben werden
• Filter: Optionale Einschränkung auf Absender oder Empfänger

DLP-Vorlagen

Data Loss Prevention (DLP) prüft ausgehende Nachrichten auf sensible Inhalte.

Standardvorlagen erkennen:

• PII: IBAN, Kreditkarten, SSN-ähnliche Nummern
• Finanzdaten: Konto-, IBAN- und BIC-Hinweise
• Gesundheitsdaten: Patienten- und Versichertennummern

Aktionen pro Vorlage:

• log: Audit-Log-Eintrag
• quarantine: Nachricht in die Inkubation verschieben
• block: Zustellung verweigern

Eigene Vorlagen mit beliebigen Regex-Patterns können über die API oder die Administrationsoberfläche angelegt werden.

API-Endpunkte

• GET/POST /api/v1/admin/litigation-holds
• GET/PUT/DELETE /api/v1/admin/litigation-holds/{id}
• POST/DELETE /api/v1/admin/litigation-holds/{id}/mailboxes/{mailbox_id}
• POST /api/v1/admin/ediscovery/search
• POST /api/v1/admin/ediscovery/export
• GET/POST /api/v1/admin/journal-rules
• GET/PUT/DELETE /api/v1/admin/journal-rules/{id}
• GET/POST /api/v1/admin/dlp-templates
• GET/PUT/DELETE /api/v1/admin/dlp-templates/{id}